Wat heb je nodig voor een bedrijfsmarathon?
Een bedrijfsmarathon vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt spullen nodig voor de route, tijdregistratie, deelnemers, catering en communicatie op start- en finishlocatie. Denk vooraf ook aan stroom, koeling en een droge plek voor materiaal en kleding. Op deze boodschappenlijst staan de praktische benodigdheden bij elkaar, zodat je niet op de wedstrijddag nog bekers, verlengkabels of routepijlen hoeft te regelen.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Leg startnummers, startnummerbanden, shirts en finishermedailles per startgroep klaar. Sorteer alles uiterlijk de avond ervoor; losse nummers zoeken kost op de wedstrijddag snel 15 tot 30 minuten.
- Voorzie de routeposten van routepijlen, afzetlint, verkeerskegels en waar nodig afzethekken. Controleer de volledige route minstens één keer te voet en neem reservepijlen mee voor beschadiging of slecht weer.
- Reken voor de catering per deelnemer op minimaal één bord, één bestekset en twee herbruikbare bekers. Zet koelboxen en koele dranken de avond ervoor klaar, zodat vrijwilligers bij de finish niet hoeven te wachten.
- Test tijdregistratiesysteem, stopwatches, laptops, printer, speakers en microfoons uiterlijk 24 uur vooraf. Neem per locatie minstens één verlengkabel, stekkerdoos en opgeladen powerbank als reserve mee.
- Plan portofoons voor alle sleutelposten en houd één handmegafoon achter de hand. Maak op de deelnemersdag een korte communicatie-indeling met start, finish, routecontrole en medische ondersteuning.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een bedrijfsmarathon?
- Koop of regel minimaal startnummers, startnummerbanden, routekaarten, routepijlen, afzetmateriaal, bekers, borden, bestek, cateringbenodigdheden en koeling. Voeg apparatuur voor tijdregistratie en communicatie toe, plus tafels, tenten en stoelen voor start en finish.
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een bedrijfsmarathon?
- Reken minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als er één drankmoment is. Bij meerdere drankposten of een evenement van enkele uren is 3 bekers per deelnemer praktischer, zodat je niet tussentijds hoeft af te wassen.
- Wanneer moet ik de spullen voor een bedrijfsmarathon klaarzetten?
- Zet startnummers, routekaarten en medailles uiterlijk de avond ervoor klaar. Test apparatuur, koel dranken en controleer route- en afzetmateriaal 24 uur vooraf; plaats tenten, tafels en bewegwijzering op de wedstrijddag vóór de eerste deelnemers arriveren.
- Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een bedrijfsmarathon?
- Voorzie minimaal één portofoon per sleutelpost: start, finish, routecontrole en coördinatie. Bij vier sleutelposten heb je dus minstens 4 portofoons nodig; houd één extra exemplaar achter de hand voor een lege batterij of storing.