Einkaufsliste für den Firmenmarathon
Für einen Firmenmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Getränke: Strecke, Zeitmessung, Verpflegung und Zielbereich müssen gleichzeitig funktionieren. Diese Liste hilft dir, die benötigten Materialien rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag bereitzulegen. Plane Becher, Kühlung, Beschilderung und Funkgeräte passend zur Teilnehmerzahl. Besonders häufig fehlen Kabel, Powerbanks und Reserveausrüstung für die Streckenposten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 50
- Start- und Zielbogen
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernbänderAnz. 150
- FinishermedaillenAnz. 150
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 50
- AbsperrbandAnz. 10
- Zeitmesssystem
- StoppuhrenAnz. 6
- RoutenpläneAnz. 30
Ausstattung
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 12
- LaptopsAnz. 3
- Drucker
- HandmegafonAnz. 2
- KühlboxenAnz. 8
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
Dekoration
- BannerAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 30 Liter
- Sportgetränk Orange - 30 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Honig - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Joghurt - 12 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Haferflocken - 3 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Karotten - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 200 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Nussmix - 4 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Pasta - 12 Kilo
- Pastasauce - 12 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 6 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Gemischter Salat - 10 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gurken für Salat - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Feta - 3 Kilo
- Vinaigrette - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 3 Kilo
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Glutenfreie Nudelportionen - 20 Portionen
- Vegane Nudelportionen - 30 Portionen
- Wassereis - 150 Stück
- Schokoriegel - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 12 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro Läufer mindestens 2 wiederverwendbare Becher ein, wenn diese eingesammelt und gespült werden. Für den Zielbereich brauchst du zusätzlich Teller, Besteck und Servierlöffel entsprechend der Zahl der angemeldeten Teilnehmer.
- Lege Startnummern, Bänder, Shirts und Finishermedaillen spätestens am Vorabend nach Startgruppen sortiert bereit. Bestelle mindestens 5 Prozent Ersatznummern, falls etwas verloren geht oder kurzfristig nachgemeldet wird.
- Für eine Strecke mit mehreren Kontrollpunkten brauchst du Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrband an jedem Abzweig. Stelle die Beschilderung spätestens 2 Stunden vor dem Start auf und kontrolliere die Route anschließend vollständig.
- Teste Zeitmesssystem, Stoppuhren, Drucker, Lautsprecher und Funkmikrofone 24 Stunden vor dem Marathon. Nimm pro eingesetztem Gerät mindestens eine geladene Powerbank und ein passendes Verlängerungskabel mit.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor dem Start und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. Reserviere Partyzelte, Klapptische und Klappstühle spätestens 2 Wochen vorher, damit Start, Ziel und Catering bei Regen nutzbar bleiben.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Firmenmarathon?
- Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern mit Bändern, Zeitmesssystem, Routenpläne, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrband, Funkgeräte, Lautsprecher, Kühlboxen und Verpflegung. Plane die Mengen anhand der Teilnehmerzahl und bestelle oder reserviere die Ausstattung spätestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Firmenmarathon?
- Rechne bei warmem Wetter mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Läufer für Strecke und Zielbereich, zusätzlich zu Getränken für Helfer. Kühle die erste Ausgabe mindestens 4 Stunden vor dem Start und halte für Nachschub weitere Getränkekisten bereit.
- Wann muss ich Startnummern und Medaillen vorbereiten?
- Sortiere Startnummern und Bänder spätestens am Vorabend nach Startgruppen und Teilnehmerlisten. Lege die Finishermedaillen ebenfalls vor dem Aufbau bereit und plane etwa 5 Prozent Ersatz ein.
- Welche Ausrüstung brauche ich für die Strecke?
- Für die Streckenposten brauchst du Routenpläne, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter oder Absperrband sowie Funkgeräte oder Handmegafone. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens 2 Stunden vor dem Start und teste die Kommunikation vorher.
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