Que faut-il prévoir pour une formation à l’aisance à l’oral ?

Pour une formation à l’aisance à l’oral, prévoyez à la fois le matériel de présentation, les supports de travail et l’équipement technique. Chaque participant doit pouvoir prendre des notes, suivre les exercices et voir ou entendre les contenus sans difficulté. Le café, les boissons et le déjeuner demandent aussi une préparation séparée. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant l’ouverture de la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 25
Tablesqté 6
Table d'inscription

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Micro sans fil
Minuterieqté 2
Enceinte Bluetooth

Présentation

Paperboardqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 25
Feuilles de travailqté 25
Badges nominatifsqté 25
Certificatsqté 25
Post-itqté 6
Ruban de papierqté 4

Catering

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 25
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Distributeur d’essuie-tout en papier

Courses

Courses
- Grains de café - 2 paquets
- Sachets de thé - 60 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Tisane - 30 sachets
- Beurre doux - 500 grammes
- Wraps complets - 30 pièces
- Wraps blancs - 20 pièces
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Saumon fumé - 500 grammes
- Avocats - 8 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Salade mixte - 1,5 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Oignon rouge - 6 pièces
- Maïs - 4 boîtes
- Pois chiches - 4 boîtes
- Feta - 750 grammes
- Olives - 2 bocaux
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Pesto - 2 pots
- Sel - 1 boîte
- Poivre noir - 1 boîte
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 4 sacs
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 2 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un bloc-notes et un stylo par participant, plus 10 % de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel perdu.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges au moins 24 heures avant la formation. Gardez un adaptateur vidéo compatible à portée de main si nécessaire.
Préparez les badges nominatifs avant l’accueil et placez-les sur la table d’inscription avec les feuilles d’émargement ou les documents utiles. Comptez environ 5 minutes d’accueil par participant si les badges ne sont pas déjà prêts.
Pour une pause d’une journée, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne sur la première heure, puis 1 à 2 par heure suivante. Refroidissez les boissons dans les glacières le matin même et gardez de l’eau disponible en continu.
Imprimez les feuilles de travail et les certificats au moins un jour avant la session. Prévoyez 1 exemplaire par participant, avec 10 % de copies supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les nouveaux inscrits.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour une formation à l’aisance à l’oral ?: Prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Ajoutez un paperboard, des blocs pour chevalet, des marqueurs, des blocs-notes et des stylos. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant.
Combien de feuilles de travail faut-il imprimer par participant ?: Imprimez un exemplaire de chaque feuille de travail par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 participants, préparez donc au moins 22 exemplaires de chaque document. Faites l’impression au plus tard la veille.
Combien de tasses et de verres prévoir pour une formation ?: Prévoyez au minimum 1 tasse à café par participant et 1 verre par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 tasses et 22 verres. Si les pauses sont rapprochées, prévoyez davantage de verres ou un point de lavage.
Quand préparer les badges et les certificats ?: Préparez les badges nominatifs au moins la veille, à partir de la liste des participants vérifiée. Imprimez les certificats avant le début de la formation et gardez 2 à 3 exemplaires vierges pour les corrections de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.