Course de départ en masse : la liste de matériel à prévoir

Pour une course avec un départ groupé, le matériel doit couvrir trois moments : l’accueil, le parcours et l’arrivée. Prévoyez les dossards et les épingles pour chaque participant, puis ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou le matériel perdu. Le balisage, les barrières et les gilets des bénévoles sont souvent commandés trop tard. Cette liste rassemble les 57 fournitures du plan, du mobilier aux équipements de sécurité et de sonorisation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Médailles de finisherqté 350
Flèches de directionqté 80
Marqueurs kilométriquesqté 15
Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 30
Cônesqté 40
Rubansqté 10
Pistolet de départ
Chronomètresqté 6
Podomètresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 8
Glacièresqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Talkies-walkiesqté 12
Gilets fluorescentsqté 25
Parapluiesqté 8
Trophéesqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Téléphones portablesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Drapeauxqté 20
Bannièresqté 8
Ballonsqté 100
Guirlandesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 350
Couverts réutilisablesqté 350
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bac à vaisselleqté 3

Nettoyage

Balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Éponges de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson énergétique citron - 12 bouteilles
- Boisson sportive orange - 12 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Miel - 2 pots
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Assiettes compostables - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Gobelets à café - 500 pièces
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Étiquettes de table - 20 pièces
- Étiquettes - 500 unités
- Marqueurs indélébiles - 20 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Craie - 12 pièces
- Ponchos de pluie - 50 pièces
- Gants en latex - 10 boîtes

Conseils

Préparez un dossard et au moins 2 épingles de sûreté par participant, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les pertes.
Installez le balisage avant le contrôle final du parcours : prévoyez des flèches aux changements de direction et un marqueur à chaque kilomètre.
Réservez les tentes, tables et chaises au plus tard 2 à 3 semaines avant la course, surtout si l’inscription et la remise des dossards se font sur place.
Comptez au moins 1 talkie-walkie par responsable de zone et fournissez un gilet fluorescent à chaque bénévole placé sur le parcours ou aux carrefours.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises la veille ; gardez une rallonge et une multiprise de rechange pour éviter une panne au départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de départ en masse ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les dossards endommagés.
Combien d’épingles de sûreté faut-il acheter par coureur ?: Comptez 2 épingles par participant, soit 4 pour un dossard fixé aux quatre coins si votre organisation le demande. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes et les distributions incomplètes.
Quand commander les médailles de finisher ?: Commandez-les au moins 4 à 6 semaines avant la course, dès que le nombre prévisionnel de participants est stabilisé. Prévoyez 5 % de médailles supplémentaires pour les bénévoles, les remplacements et les arrivées non prévues.
Combien de gilets fluorescents faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours, à la circulation ou à la sécurité, puis 2 à 3 gilets de réserve. Le nombre définitif dépend du plan de circulation et des postes validés.

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