Wat heb je nodig voor een massastartloop?

Voor een massastartloop heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Deelnemers moeten herkenbaar zijn, de route moet zichtbaar en veilig blijven en vrijwilligers moeten onderweg kunnen communiceren. Denk ook aan drinkdispensers, koelboxen, EHBO-koffers en nooddekens: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om materialen tijdig te bestellen, te verzamelen en per post of taak klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Finishermedaillesaantal 350
Routepijlenaantal 80
Kilometermarkersaantal 15
Startboog
Finishboog
Afzethekkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Lintenaantal 10
Startpistool
Stopwatchesaantal 6
Stappentellersaantal 4
Drinkdispensersaantal 8
Koelboxenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 20
Walkietalkiesaantal 12
Fluorvestenaantal 25
Regenschermenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenaantal 20
Bannersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 350
Herbruikbaar bestekaantal 350
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelcontainersaantal 4
Afwasteilaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponsjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank citroen - 12 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 12 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Meergranen pistolets - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Honing - 2 potten
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare bordjes - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 500 stuks
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Tafellabels - 20 stuks
- Etiketten - 500 stuks
- Watervaste stiften - 20 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Krijt - 12 stuks
- Regenponcho's - 50 stuks
- Latex handschoenen - 10 dozen

Tips

Bestel startnummers, veiligheidsspelden en finishermedailles ruim vóór je de inschrijving sluit. Zo kun je de startlijst afdrukken, nummers sorteren en controleren of de voorraad overeenkomt met het aantal deelnemers.
Leg routepijlen, kilometermarkers, pionnen, linten en afzethekken uiterlijk de dag vóór de loop per routegedeelte klaar. Reserveer extra routepijlen voor kruisingen, bochten en beschadigde of verdwenen markeringen.
Maak voor elke drinkpost een eigen set met drinkdispensers, bekers en koelboxen. Zet deze materialen niet allemaal bij de start, want onderweg moet elke post zelfstandig kunnen worden opgebouwd.
Geef verkeersregelaars en andere vrijwilligers fluorvesten en walkietalkies voordat zij naar hun post vertrekken. Plan minstens één communicatiemiddel per sleutelpost en test alle apparaten vóór de deelnemers arriveren.
Zet geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de start klaar en controleer de stroomvoorziening. Houd daarnaast EHBO-koffers en nooddekens direct bereikbaar bij start en finish, niet achter opgeslagen tafels of tenten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een massastartloop?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd daarnaast een kleine reserve aan voor beschadigde of verkeerd ingevulde nummers. Controleer de voorraad zodra de inschrijving sluit, zodat je nog tijd hebt om bij te bestellen.
Hoeveel drinkposten heb ik nodig bij een massastartloop?: Dat hangt af van de route en afstand, maar plan minimaal een drinkpost bij de start of finish en extra posten op langere routegedeelten. Geef elke post een eigen set drinkdispensers, bekers en koelboxen en zet alles uiterlijk de dag vóór de loop klaar.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometermarkers plaatsen?: Plaats de markeringen op de wedstrijddag vóór de deelnemers arriveren, nadat de routecontrole is uitgevoerd. Leg de materialen de avond ervoor per routegedeelte klaar en controleer de route nog één keer kort voor de start.
Hoeveel EHBO-koffers en nooddekens heb ik nodig?: Zorg voor minimaal één goed bereikbare EHBO-koffer bij start en finish en neem extra koffers mee als de route lang is of posten ver uit elkaar liggen. Leg per medische post meerdere nooddekens klaar en controleer de inhoud vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!