Lista de compras para una carrera de salida masiva

Una carrera de salida masiva necesita mucho más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para preparar la salida, marcar el recorrido, controlar a los participantes y atender imprevistos durante la prueba. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, roturas y cambios de última hora. Revisa también con antelación qué elementos deben alquilarse, recogerse o devolverse después del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Medallas de finishercant. 350
Flechas de rutacant. 80
Marcadores de kilometrajecant. 15
Arco de salida
Arco de meta
Vallas de separacióncant. 30
Conoscant. 40
Cintascant. 10
Pistola de salida
Cronómetroscant. 6
Podómetroscant. 4
Dispensadores de bebidacant. 8
Neveras portátilescant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 20
Walkie-talkiescant. 12
Chalecos fluorescentescant. 25
Paraguascant. 8
Troféos de premiocant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Portátilescant. 2
Impresorascant. 2
Teléfonos móvilescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Banderascant. 20
Bannerscant. 8
Globoscant. 100
Guirnaldascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platos reutilizablescant. 350
Cubiertos reutilizablescant. 350
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Contenedores frigoríficoscant. 4
Palangana para lavarcant. 3

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida isotónica de limón - 12 botellas
- Bebida deportiva de naranja - 12 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Naranjas - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Bollos de grosella - 200 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panes multicereal - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Miel - 2 tarros
- Pimienta - 2 botes
- Sal - 2 paquetes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Platos compostables - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tazas de café - 500 unidades
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Etiquetas de mesa - 20 unidades
- Etiquetas - 500 unidades
- Rotuladores impermeables - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Tiza - 12 unidades
- Ponchos para la lluvia - 50 piezas
- Guantes de látex - 10 cajas

Consejos

Pide los dorsales y las medallas al menos 4 semanas antes de la carrera. Encarga entre un 5 % y un 10 % más de medallas que el número previsto de participantes para cubrir inscripciones tardías o material defectuoso.
Prepara la señalización del recorrido con varios días de margen. Cuenta las flechas, conos, cintas y marcadores de kilometraje durante un control completo de la ruta, no la víspera de la salida.
Calcula los puestos de inscripción para evitar colas: coloca una mesa por cada 100-150 participantes cuando la recogida se concentre en pocas horas. Reserva mesas adicionales para incidencias y cambios de dorsal.
Comprueba el equipo de comunicación antes de repartirlo. Prueba cada walkie-talkie, micrófono inalámbrico y alargador en la ruta, y prepara al menos una unidad de repuesto por cada grupo de coordinación.
No dejes para el último día los consumibles y la seguridad. Distribuye botiquines, mantas de emergencia, chalecos fluorescentes y paraguas entre los equipos responsables, y confirma quién los recoge al terminar.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera masiva?: Calcula un dorsal por participante inscrito y pide entre un 5 % y un 10 % adicional para errores de impresión, cambios e inscripciones tardías. Para las medallas, aplica el mismo margen sobre el número máximo previsto de corredores.
¿Cuándo debo comprar el material de una carrera?: Encarga dorsales, medallas, trofeos y elementos personalizados al menos 4 semanas antes. El material de alquiler, como carpas, mesas, vallas y equipo de sonido, conviene reservarlo entre 6 y 8 semanas antes.
¿Cuántas mesas necesito para la inscripción?: Como referencia, utiliza una mesa por cada 100-150 participantes si todos recogen el dorsal en una franja corta. Añade 1 o 2 mesas para incidencias, consultas y entrega de información.
¿Qué material de seguridad hace falta el día de la carrera?: Prepara botiquines de primeros auxilios, mantas de emergencia, walkie-talkies, chalecos fluorescentes, vallas, conos y cintas. Distribuye el material antes de la salida y deja un botiquín accesible en la zona de meta; la cantidad exacta depende del recorrido y del plan médico.

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