Que faut-il prévoir pour un aquathlon ?

Un aquathlon demande du matériel pour deux disciplines, mais aussi pour le passage de la natation à la course. Prévoyez les équipements de bassin, le balisage du parcours, les tables de ravitaillement et le nécessaire de chronométrage. Ajoutez une marge pour les bénévoles, les participants et les imprévus météo. Cette liste vous aide à faire les achats à temps et à éviter les oublis fréquents le jour de l’épreuve.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Lunettes de natation de compétitionqté 6
Couloirs de natationqté 6
Dévidoirs de lignes de natationqté 2
Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 20
Barrières de fouleqté 12
Ruban de balisageqté 6
Tables de poste de ravitaillement en eauqté 3
Gobelets réutilisablesqté 150
Blocs de départqté 4
Bacs de zone de transitionqté 30
Chronomètresqté 8
Horloges de chronométrageqté 3
Siffletsqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Panneaux de parcoursqté 12
Serviettesqté 120
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Poches de glaceqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes

Vaisselle

Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Mugs réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Gobelets de serviceqté 8

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières sponsorsqté 6
Blocs de podiumqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 30
Conteneurs isothermesqté 4

Catering

Numéros de départqté 130
Braceletsqté 130
Médaillesqté 120
Trophées pour les gagnantsqté 6
Courses
- Eau plate - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 48 bouteilles
- Boisson sportive citron - 60 bouteilles
- Boisson sportive à l’orange - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Poires - 60 pièces
- Raisins - 12 barquettes
- Oranges - 60 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 4 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 8 sachets
- Popcorn - 8 sachets
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Filet de poulet pour wraps - 3 kilogram
- Fromage feta - 2 kilogram
- Maïs - 8 boîtes
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Salade de pâtes - 10 kilogram
- Salade de pommes de terre - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes végé - 5 kilogram
- Boulettes de poulet haché - 5 kilogram
- Boulettes végétariennes - 4 kilogram
- Miniwraps - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Tartinades végétaliennes - 6 barquettes
- Pain sans gluten - 4 pains
- Autocollants allergènes - 2 sets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets à pain en papier - 150 pièces
- Glaçons pour boissons - 40 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mélange d’épices - 4 pots

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant et par poste de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée des premiers concurrents.
Comptez une paire de lunettes de natation pour chaque participant qui n’en possède pas, plus 5 à 10 paires de secours. Les lunettes oubliées ou cassées sont un dépannage fréquent au départ.
Installez le balisage avant l’ouverture des inscriptions : cônes, flèches, panneaux, ruban et barrières doivent couvrir chaque changement de direction et les zones où les parcours se croisent.
Prévoyez au moins deux chronomètres indépendants et une horloge visible dans la zone de transition. Testez-les avant le briefing afin de ne pas dépendre d’une seule batterie ou d’un seul appareil.
Réservez les tables, bancs, chaises, tentes et poubelles au plus tard 7 jours avant l’épreuve. Les tables de transition et de ravitaillement sont souvent oubliées, alors qu’elles doivent être installées avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un aquathlon ?: Prévoyez au minimum un gobelet réutilisable par participant et par poste de ravitaillement. Ajoutez 10 % de réserve pour les bénévoles, les pertes et les passages supplémentaires.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours d’un aquathlon ?: Prévoyez des cônes, des flèches directionnelles, des panneaux de parcours, du ruban de balisage et des barrières aux endroits sensibles. Installez et vérifiez tout le balisage au moins 2 heures avant le départ.
Combien de chronomètres faut-il pour un aquathlon ?: Utilisez au moins deux chronomètres indépendants et une horloge de chronométrage visible. Chargez ou remplacez les batteries la veille, puis faites un test complet avant le briefing.
Quand acheter le matériel pour un aquathlon ?: Achetez ou réservez le matériel principal 2 à 4 semaines avant l’épreuve, notamment les tables, tentes, barrières et équipements de natation. Faites l’inventaire final 7 jours avant pour commander les éléments manquants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.