Aquathlon: Einkaufsliste für Wettkampf und Wechselzone

Für einen Aquathlon brauchst du mehr als Schwimm- und Laufausrüstung. Getränke, Wechselzonen-Material, Beschilderung und Helferbedarf müssen vor dem Wettkampftag vollständig bereitliegen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Strecke: Pro Person gehören mindestens ein Trinkbecher und ein Handtuch in die Ausgabe, für Helfer kommen Sicherheitswesten und Pfeifen dazu. Die folgende Einkaufsliste deckt Anmeldung, Schwimmen, Wechsel und Laufstrecke ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
UmkleidebankAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfschwimmbrillenAnz. 6
SchwimmbahnenAnz. 6
SchwimmleinenrollenAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 30
WegweiserAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
WasserstationstischeAnz. 3
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
StartblöckeAnz. 4
Wechselzonen-BehälterAnz. 30
StoppuhrenAnz. 8
ZeiterfassungsuhrenAnz. 3
PfeifenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
Parcours-SchilderAnz. 12
HandtücherAnz. 120
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
KühlkompressenAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
LaptopsAnz. 2
Drucker

Geschirr

KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
AusgussbecherAnz. 8

Dekoration

Start- und Zielbogen
WimpelkettenAnz. 8
SponsorenbannerAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
HandfegerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 30
WarmhaltebehälterAnz. 4

Catering

StartnummernAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
MedaillenAnz. 120
Becher für GewinnerAnz. 6
Einkäufe
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 60 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Trauben - 12 Schalen
- Orangen - 60 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Nussmischung - 8 Beutel
- Popcorn - 8 Tüten
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Hähnchenbrustfilet für Wraps - 3 Kilogramm
- Fetakäse - 2 Kilogramm
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Vegane Pastasalat - 5 Kilogramm
- Hähnchenfleischbällchen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Allergenaufkleber - 2 Sets
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papiertüten für Brot - 150 Stück
- Kühlelemente für Getränke - 40 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Gläser

Tipps

Plane mindestens eine Trinkstation nach dem Schwimmausstieg und eine weitere an der Laufstrecke ein. Rechne pro Teilnehmer mit 0,5 bis 1 Liter Getränk für die Veranstaltung, bei Hitze mehr.
Bestelle Startnummern, Armbänder und Beschilderung mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Aquathlon. So bleibt Zeit, die Startliste zu prüfen und fehlende Namen nachzubestellen.
Für die Wechselzone brauchst du deutlich mehr als Markierungen: Stelle pro Teilnehmer einen klar gekennzeichneten Platz bereit und halte zusätzliche Behälter für verlorene oder vertauschte Gegenstände bereit.
Plane pro Streckenposten eine Sicherheitsweste und eine Pfeife ein; für wichtige Kreuzungen kommen Verkehrskegel, Wegweiser und Absperrband hinzu. Prüfe die Strecke spätestens 48 Stunden vorher erneut.
Kühle Getränke am Vortag und stelle Kühlboxen, wiederverwendbare Becher und Abfallbehälter dort auf, wo Teilnehmer tatsächlich vorbeikommen. Für Lautsprecher, Mikrofon und Zeitmessung brauchst du außerdem Strom und mindestens zwei geladene Powerbanks als Reserve.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Aquathlon als Veranstalter?: Du brauchst Material für Anmeldung, Schwimmstrecke, Wechselzone und Laufstrecke: unter anderem Startnummern, Schwimmleinen, Wegweiser, Verkehrskegel, Zeitmessung, Trinkbecher und Erste-Hilfe-Besetzung. Plane zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterial und Beschilderung ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Aquathlon-Teilnehmer?: Rechne mit 0,5 bis 1 Liter Getränk pro Person für einen kurzen Aquathlon. Bei warmem Wetter oder längeren Laufstrecken solltest du 1 bis 1,5 Liter einplanen und die Getränke spätestens am Vortag kühlen.
Was gehört in die Wechselzone beim Aquathlon?: In die Wechselzone gehören Wechselzonen-Behälter, Handtücher, klare Markierungen und ausreichend Platz pro Teilnehmer. Stelle zusätzlich mindestens einen Ersatzbehälter und etwa 10 Prozent mehr Markierungsmaterial bereit.
Wie früh muss ich Aquathlon-Material bestellen?: Bestelle personalisierte Startnummern, Armbänder und Medaillen 10 bis 14 Tage vorher. Sperrgitter, Zelte, Tische, Zeitmessung und Lautsprecher solltest du mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin reservieren.

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