Qué necesitas para organizar un Aquatlón

Esta lista reúne las compras y el material que necesitas para un Aquatlón con natación, carrera y zona de transición. Además del equipamiento deportivo, tendrás que prever mesas, señalización, cronometraje, bebidas y medios para coordinar a participantes y voluntarios. El material de piscina suele requerir reserva previa, mientras que los dorsales, pulseras y vasos deben estar listos antes de la llegada de los participantes. Comprueba también con antelación qué elementos proporciona la instalación deportiva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Bancos de vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Material deportivo

Gafas de natación de competicióncant. 6
Carriles de la piscinacant. 6
Carretes para líneas de natacióncant. 2
Conos de tráficocant. 30
Flechas de rutacant. 20
Vallas de control de multitudescant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Mesas de avituallamiento de aguacant. 3
Vasos reutilizablescant. 150
Bloques de salidacant. 4
Cajas para zona de cambiocant. 30
Cronómetroscant. 8
Relojes de cronometrajecant. 3
Silbatoscant. 10
Chalecos de seguridadcant. 20
Señales del recorridocant. 12
Toallascant. 120
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Compresas de hielocant. 20

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Portátilescant. 2
Impresoras

Vajilla

Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Tazas reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarras de serviciocant. 8

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Banners de patrocinadorescant. 6
Bloques de podiocant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 30
Contenedores térmicoscant. 4

Catering

Dorsalescant. 130
Pulserascant. 130
Medallascant. 120
Tazas para los ganadorescant. 6
Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Bebida isotónica de limón - 60 botellas
- Bebida isotónica de naranja - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Peras - 60 unidades
- Uvas - 12 envases
- Naranjas - 60 piezas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 6 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 8 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Pechuga de pollo para wraps - 3 kilogram
- Queso feta - 2 kilogram
- Maíz - 8 latas
- Alubias rojas - 8 latas
- Ensalada de pasta - 10 kilogramo
- Ensalada de patata - 8 kilogramos
- Ensalada de pasta vegana - 5 kilogram
- Albóndigas de pollo - 5 kilogram
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilogramo
- Mini wraps - 150 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Untable vegano - 6 tarrinas
- Pan sin gluten - 4 barras
- Etiquetas de alérgenos - 2 juegos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de papel para pan - 150 unidades
- Acumuladores de frío para consumo - 40 piezas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mezcla de especias - 4 tarros

Consejos

Reserva los carriles de piscina y los carretes para las líneas de natación al menos 2 semanas antes; confirma las medidas y normas del recinto antes de comprar material adicional.
Prepara una caja por cada zona de transición con el material necesario y deja bancos de vestuario disponibles desde 60 minutos antes de la salida.
Coloca las mesas de avituallamiento de agua en puntos definidos del recorrido y calcula al menos 500 ml de bebida por participante, ajustando la cantidad a la duración y al calor.
Compra o prepara dorsales, pulseras y señales del recorrido con 7 días de margen; imprime también una lista de salida de repuesto para cambios de última hora.
Comprueba 24 horas antes las baterías externas, los cronómetros, el micrófono y los cables alargadores; lleva regletas y una alternativa de alimentación para evitar interrupciones durante la prueba.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un Aquatlón?: Necesitas material para natación y carrera, como gafas, carriles, conos, flechas, vallas, cinta de balizamiento, cronómetros y señales. También hacen falta mesas, sillas, cajas para la zona de transición, vasos, neveras, chalecos de seguridad y material de comunicación.
¿Cuánta bebida debo comprar para un Aquatlón?: Calcula como mínimo 500 ml por participante y añade un margen del 20 % para voluntarios, pérdidas y días calurosos. Si el recorrido dura más de una hora, coloca avituallamiento en puntos accesibles y conserva las bebidas en neveras portátiles.
¿Con cuánta antelación hay que preparar el material del Aquatlón?: Reserva la piscina, los carriles y el equipamiento específico con al menos 2 semanas de antelación. Deja preparados dorsales, pulseras, mapas y señales 7 días antes, y revisa todo el material técnico el día anterior.
¿Qué necesito para marcar el recorrido de un Aquatlón?: Prepara conos de tráfico, flechas, señales del recorrido, cinta de balizamiento y vallas de control de multitudes. Coloca las señales durante el montaje y haz una prueba completa del recorrido entre 60 y 90 minutos antes de la salida.

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