Que prévoir pour une randonnée à vélo dans les jardins ?

Une randonnée à vélo dans les jardins demande plus que des vélos et quelques encas. Il faut prévoir le ravitaillement au départ, le matériel de balisage, un point d’accueil clair et de quoi gérer une crevaison ou un changement de météo. Utilise cette liste pour préparer les achats et le matériel à emporter, puis vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits. Les éléments souvent oubliés sont les gobelets, les rallonges, les cartes d’itinéraire et les porte-vélos.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Porte-vélosqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 2
Téléphones portablesqté 3

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 8
Casques de véloqté 4
Cônesqté 12
Flèches de directionqté 30

Décoration

Bannière de bienvenue
Décoration de tableqté 6
Étiquettes nominativesqté 80

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 4
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillière et seau
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 100 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Petits pains à garnir - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Biscuits - 5 kilos
- Gâteaux - 8 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray nettoyant - 2 bouteilles

Conseils

Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoute de l’eau pour les pauses prévues. Mets les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Compte au moins 1 portion d’encas par participant et garde 10 % de portions supplémentaires pour les imprévus. Prépare les aliments avec des planches à découper, des couteaux et des pinces dédiés.
Imprime une carte d’itinéraire par participant, plus 10 exemplaires de secours. Place les flèches et les cônes avant l’arrivée du groupe afin que le balisage soit visible dès le départ.
Prépare au minimum 1 kit de réparation et 1 pompe à vélo pour le groupe, avec un téléphone portable chargé pour les urgences. Vérifie ce matériel avant les inscriptions, pas le matin même.
Réserve les tables, chaises, tentes et porte-vélos dès que le nombre de participants est confirmé. Prévois une rallonge et une multiprise par zone équipée, notamment pour les machines à café et les lampes LED.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 50 cl d’eau par personne et par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve si la météo est chaude ou si l’itinéraire comporte peu de points de ravitaillement.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprime 1 carte par participant inscrit et ajoute 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 participants, prévois donc 44 cartes, afin de couvrir les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Quel matériel de réparation emporter pour une sortie vélo en groupe ?: Prévois au moins 1 pompe à vélo et 1 kit de réparation pour 15 à 20 cyclistes. Pour un groupe de 40 personnes, emporte 2 pompes et 2 à 3 kits, répartis entre le départ et l’accompagnement du parcours.
Quand installer le balisage et préparer le point de départ ?: Installe les panneaux, les flèches, les cônes et le parking à vélos au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Le buffet, les boissons fraîches et le bureau d’accueil doivent être prêts 30 minutes avant le premier départ.

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