Was du für eine Garten-Radtour brauchst

Bei einer Garten-Radtour musst du nicht nur an Essen und Getränke denken. Am Startort braucht ihr Sitzplätze, Kühlung, Geschirr und eine klare Ausgabe für Anmeldungen und Routenpläne. Für die Strecke gehören Reparaturmaterial, Warnwesten, Wegweiser und mobile Kommunikation dazu. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe Strom, Zelte und Fahrradausrüstung spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
KaraffeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 3

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 8
FahrradhelmeAnz. 4
KegelAnz. 12
WegweiserAnz. 30

Dekoration

Willkommensbanner
TischdekorationAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 80

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
Wischmopp und Eimer
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Brezelbrötchen - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Kekse - 5 Kilo
- Kuchen - 8 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Reinigungsspray - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für das erste Tourstündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor dem Start in Kühlboxen stehen.
Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Besteckset, einen Becher und mindestens eine Servierschale je Speise. Bei Kaffee reichen meist 1,5 Kaffeetassen pro Person, wenn nicht alle gleichzeitig trinken.
Stelle für jeweils 10 bis 15 Fahrräder einen Fahrradständer oder einen klar markierten Abstellbereich bereit. Eine Fahrradpumpe und mindestens ein geprüftes Fahrradreparaturset gehören an den Startort, nicht ins Lager.
Bereite Wegweiser und Routenkarten spätestens am Vorabend vor und drucke etwa 10 Prozent mehr Karten als Anmeldungen aus. Namensaufkleber und Mobiltelefone für die Helfer werden beim Einweisen oft vergessen.
Prüfe Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Verlängerungskabel und LED-Lampen mindestens 24 Stunden vor Beginn. So kannst du fehlende Ausstattung noch ersetzen und die Starttheke bei wechselhaftem Wetter aufbauen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Garten-Radtour?: Plane für das erste Stundenprogramm zwei bis drei Getränke pro Person ein, davon mindestens eines alkoholfrei beziehungsweise Wasser. Für eine Gruppe von 20 Personen sind damit etwa 40 bis 60 Getränke plus zusätzliches Wasser realistisch.
Wie viele Routenkarten sollte ich drucken?: Drucke eine Karte pro Teilnehmer und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 angemeldeten Personen brauchst du also ungefähr 33 Karten, damit auch Helfer oder beschädigte Exemplare abgedeckt sind.
Was muss ich für Fahrradpannen mitnehmen?: Am Startort sollten mindestens eine Fahrradpumpe und ein geprüftes Fahrradreparaturset liegen. Bei längeren Strecken ist ein zusätzliches Set bei einem Begleitfahrzeug oder einem Helfer sinnvoll; prüfe alles spätestens am Vortag.
Wann muss ich Zelte, Tische und Strom für die Radtour organisieren?: Reserviere Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Fahrradständer mindestens 7 Tage vor der Tour. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und LED-Lampen solltest du 24 Stunden vorher auf Funktion und Vollständigkeit prüfen.

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