Lista de compras para un paseo en bicicleta por los jardines

Para un paseo en bicicleta por jardines necesitas preparar dos zonas: la salida, con inscripción, comida y bebidas, y la ruta, con señales y apoyo para posibles averías. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade material de reserva para lo que suele olvidarse: hielo, vasos, alargadores, etiquetas identificativas y herramientas. Esta lista reúne lo necesario para atender a los ciclistas antes y después del recorrido, marcar el camino y resolver pequeños problemas durante la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Portabicicletascant. 4
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarracant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Bombas de bicicletacant. 3
Kits de reparación de bicicletascant. 2
Teléfonos móvilescant. 3

Material deportivo

Chalecos reflectantescant. 8
Cascos de bicicletacant. 4
Conoscant. 12
Flechas de rutacant. 30

Decoración

Banner de bienvenida
Decoración de mesacant. 6
Pegatinas con nombrecant. 80

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 4
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y cubo
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 100 bolsitas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Panecillos para sándwich - 100 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 5 kilos
- Pastel - 8 piezas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfría una parte con antelación; las neveras portátiles necesitarán hielo suficiente para mantenerlas frías durante toda la salida.
Compra comida para el número final de inscritos y añade aproximadamente un 10 % de margen. Separa los aperitivos según las preferencias dietéticas recogidas durante la inscripción.
Prepara una señal de ruta por cada cruce o cambio de dirección, más varias flechas de reserva. Coloca también conos y señalización específica para que el aparcamiento de bicicletas quede claro desde la llegada.
Lleva al menos un kit de reparación y una bomba por cada grupo de apoyo, y comprueba ambos antes del día del paseo. Un teléfono móvil cargado por voluntario facilita avisar si alguien se retrasa o necesita asistencia.
Para la mesa de inscripción, prepara una etiqueta identificativa por participante más un 10 % adicional, junto con los mapas impresos y material para escribir. Si utilizas máquinas de café o iluminación, reserva un alargador y una regleta compatibles por punto de conexión.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un paseo en bicicleta?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 %. Si el recorrido dura varias horas, planifica una bebida adicional por persona por cada hora siguiente.
¿Cuánta comida compro para el paseo en bicicleta?: Compra raciones para todos los participantes confirmados y añade un 10 % de margen. Separa con antelación las opciones que respondan a las preferencias dietéticas comunicadas en la inscripción.
¿Cuántos mapas y adhesivos identificativos hacen falta?: Prepara un mapa y una etiqueta con nombre por participante, más un 10 % de copias y etiquetas extra. Imprime los mapas antes de cerrar la mesa de inscripción para evitar hacerlo mientras llegan los ciclistas.
¿Cuándo debo comprobar el material de reparación y las señales?: Revisa bombas, kits de reparación y teléfonos móviles como mínimo 24 horas antes. Coloca las señales de ruta el mismo día, después de probar que cada flecha se ve desde el sentido correcto de circulación.

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