Sortie vélo d’entreprise : la liste de courses

Une sortie vélo d’entreprise demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut aussi prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le ravitaillement, le matériel de réparation et les supports pour orienter les groupes. Cette liste rassemble 62 fournitures réparties par catégorie, afin de préparer l’événement sans oublier les besoins qui apparaissent souvent au dernier moment. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions et avant la commande du traiteur.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 2

Matériel de sport

Supports de réparation de véloqté 2
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctionsqté 4
Huile pour chaîne de véloqté 2
Lampes de vélo de rechangeqté 12
Gilets de sécuritéqté 12
Bidonsqté 60
Casquesqté 6
Cartes d'itinéraireqté 70
Numéros de départqté 70
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Panneaux de directionqté 35
Porte-affichesqté 35
Serre-câblesqté 100
Ponchos de pluieqté 20
Couverturesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Thermosqté 4
Plaques de refroidissementqté 8
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Décoration

Drapeaux d'entrepriseqté 4
Bannière départ-arrivée
Nappesqté 8
Bannières fléchéesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Pistolets complets - 70 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons rouges - 8 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 70 pièces
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Gels énergétiques - 50 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Tomates cerises - 2 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Trempette au concombre - 4 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pâtes végétarienne - 4 kilos
- Salade verte mélangée - 6 kilos
- Tomates cerises pour salade - 2 kilos
- Concombre pour salade - 2 kilos
- Fromage feta - 1 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Vinaigrette - 4 bouteilles
- Petits pains pour buffet - 70 pièces
- Quiches végétariennes - 8 pièces
- Tartes aux légumes vegan - 4 pièces
- Quiche sans gluten - 2 pièces
- Brownies - 60 pièces
- Brownies vegan - 12 pièces
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Crème fouettée - 4 bombes
- Chocolat - 2 kilo
- Serviettes - 250 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Barquettes en aluminium - 30 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez un bidon par participant, plus une réserve pour les accompagnateurs et les pertes. Les participants oublient souvent leur bouteille, surtout si le parcours dépasse deux heures.
Pour les réparations, comptez au minimum une pompe, un jeu de démonte-pneus, un outil multifonctions et des chambres à air de rechange par point d’assistance. Ajoutez de l’huile pour chaîne si le parcours est long ou humide.
Installez les porte-vélos dès l’arrivée du groupe : un emplacement par vélo évite les vélos posés contre les tables ou les véhicules. Prévoyez aussi des supports de réparation pour les interventions rapides.
Gardez les gilets de sécurité et les lampes de rechange dans le véhicule d’accompagnement, pas uniquement au point de départ. Ils servent en cas de panne, de faible visibilité ou de retour retardé.
Commandez la vaisselle et les boissons après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Pour le service, prévoyez des gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, avec une marge de 10 %.

Questions fréquentes

Combien de bidons prévoir pour une sortie vélo d’entreprise ?: Prévoyez au moins un bidon par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 bidons, sans compter les accompagnateurs si eux aussi roulent.
Quel matériel de réparation faut-il emporter pour 50 cyclistes ?: Prévoyez au minimum deux pompes, deux jeux de démonte-pneus, deux outils multifonctions et 6 à 10 chambres à air de rechange. Répartissez ce matériel entre le départ et le véhicule d’accompagnement plutôt que de tout laisser au même endroit.
Quand commander le catering pour une sortie vélo d’entreprise ?: Passez la commande après la clôture des inscriptions et la collecte des besoins alimentaires, idéalement 5 à 7 jours avant la sortie. Confirmez les quantités avec le traiteur 48 heures avant l’événement.
Combien de gobelets, assiettes et couverts acheter ?: Comptez une unité par personne et par service, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 50 participants et un seul repas, prévoyez donc au moins 55 gobelets, 55 assiettes et 55 jeux de couverts.

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