Qué necesitas para un paseo en bicicleta de empresa

Para un paseo en bicicleta de empresa necesitas preparar mucho más que bicicletas y comida. La ruta debe estar señalizada, cada participante debe recibir su dorsal y mapa, y el equipo de apoyo debe poder resolver un pinchazo o una avería sencilla. Esta lista reúne el material para la salida, los descansos y la llegada, además de lo que suele olvidarse hasta el último momento. Ajusta las cantidades al número final de inscritos y a la duración de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Portabicicletascant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de teléfono móvilcant. 2

Material deportivo

Soportes para reparar bicicletascant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Multiherramientascant. 4
Aceite para cadena de bicicletacant. 2
Luces de bicicleta de repuestocant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Bidonescant. 60
Cascoscant. 6
Mapas de rutacant. 70
Dorsalescant. 70
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de rutacant. 35
Porta-cartelescant. 35
Bridascant. 100
Ponchos para la lluviacant. 20
Mantascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Termoscant. 4
Placas refrigerantescant. 8
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Banderas de la empresacant. 4
Banner de salida y meta
Mantelescant. 8
Banners con flechascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubetas para lavarcant. 3
Cepillos para fregarcant. 4
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 12
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Pistolas integrales - 70 unidades
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Untables vegetarianos - 6 recipientes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos rojos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Naranjas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Geles energéticos - 50 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Dip de pepino - 4 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de pasta vegetariana - 4 kilos
- Ensalada mixta verde - 6 kilos
- Tomates cherry para ensalada - 2 kilo
- Pepino para ensalada - 2 kilos
- Queso feta - 1 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Aderezo para ensalada - 4 botellas
- Bocadillos para buffet - 70 unidades
- Quiches vegetarianas - 8 unidades
- Tartas vegetales veganas - 4 unidades
- Quiche sin gluten - 2 unidades
- Brownies - 60 unidades
- Brownies veganos - 12 unidades
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Nata montada - 4 aerosoles
- Chocolate - 2 kilos
- Servilletas - 250 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara un bidón para cada participante y añade al menos un 10 % extra por pérdidas o cambios de última hora. Coloca las neveras portátiles en los puntos de descanso, no solo en la salida y la llegada.
Calcula un acompañante o responsable por cada 10-15 ciclistas si el grupo se desplaza junto. Los chalecos reflectantes deben reservarse también para quienes acompañan y para el equipo que señaliza la ruta.
Lleva como mínimo una bomba, un soporte de reparación, un juego de desmontadores y una multiherramienta por grupo de apoyo. Añade cámaras de aire de repuesto en varios tamaños habituales, porque una sola cámara no cubre todo el grupo.
Imprime los mapas de ruta y la lista de participantes antes del día de la salida, y prepara un mapa por participante más 2-3 copias para coordinadores. Guarda también los archivos de ruta en los teléfonos de los responsables.
No esperes al día anterior para comprobar cables alargadores, regletas y cargadores. Haz una prueba de las máquinas de café y las teteras en el lugar de llegada con al menos 48 horas de antelación, especialmente si el catering depende de tomas eléctricas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bidones necesito para un paseo en bicicleta de empresa?: Prepara un bidón por participante y un 10 % adicional. Para 40 personas, por ejemplo, lleva 44 bidones; así cubres inscripciones de última hora o material perdido.
¿Cuánto material de reparación necesito para una ruta de empresa?: Lleva un kit completo por cada grupo de 10-15 ciclistas: bomba, soporte, desmontadores y multiherramienta. Añade varias cámaras de aire de repuesto y comprueba los tamaños al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo imprimir dorsales y mapas de ruta?: Imprímelos entre 2 y 3 días antes, cuando el límite de participantes y la ruta ya estén confirmados. Reserva un 10 % de dorsales y mapas adicionales para cambios de última hora.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del paseo?: Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, y añade entre un 10 y un 15 % extra. Para 50 participantes, prepara al menos 55 unidades de cada pieza reutilizable.

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