Einkaufsliste für die Firmen-Fahrradtour

Bei einer Firmen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Getränke. Am Start- und Zielort müssen Verpflegung, Geschirr und Ausstattung bereitstehen, unterwegs zählen Pannenhilfe, Orientierung und Sicherheit. Plane Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe Technik sowie Material spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, Ladekabel und eine Lösung für nasse Kleidung oder wechselhaftes Wetter.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 2

Sportmaterial

FahrradreparaturständerAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 6
MultitoolsAnz. 4
FahrradkettenölAnz. 2
Ersatz-FahrradlampenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
TrinkflaschenAnz. 60
HelmeAnz. 6
RoutenpläneAnz. 70
StartnummernAnz. 70
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 35
SchildhalterAnz. 35
KabelbinderAnz. 100
RegenponchosAnz. 20
DeckenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlplattenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Dekoration

FirmenflaggenAnz. 4
Start-Ziel-Banner
TischdeckenAnz. 8
PfeilbannerAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülwannenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 12
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Brote
- Vollkornbrötchen - 70 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Rote Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Orangen - 40 Stück
- Müsliriegel - 80 Stück
- Energiegele - 50 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Kirschtomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Gurkendip - 4 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Nudelsalat - 8 kilo
- Vegetarischer Nudelsalat - 4 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 6 Kilo
- Cherrytomaten für Salat - 2 Kilo
- Gurke für Salat - 2 Kilo
- Fetakäse - 1 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Brötchen für das Buffet - 70 Stück
- Vegetarische Quiches - 8 Stück
- Vegane Gemüsetorten - 4 Stück
- Glutenfreie Quiche - 2 Stück
- Brownies - 60 Stück
- Vegane Brownies - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Schokolade - 2 Kilo
- Servietten - 250 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser für die gesamte Tour ein; bei warmem Wetter brauchst du zusätzliche Trinkflaschen und gut erreichbare Kühlboxen.
Lege für etwa 10 bis 15 Fahrräder mindestens eine vollständige Reparaturausstattung mit Luftpumpe, Ersatzschläuchen, Reifenhebern und Multitool bereit. Bei langen Strecken ist ein zweiter Satz sinnvoll.
Drucke die Routenpläne und Teilnehmerliste am Vortag aus und nimm zusätzlich eine digitale Routendatei mit. Papier bleibt verfügbar, falls unterwegs Empfang oder Akku fehlen.
Rechne bei der Verpflegung nicht nur mit Tellern und Besteck: Für jede teilnehmende Person brauchst du mindestens einen wiederverwendbaren Becher und eine zusätzliche Reserve von etwa 10 Prozent.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Handyladegeräte spätestens am Vorabend gemeinsam an einem Stromanschluss. So fällt fehlendes oder inkompatibles Zubehör nicht erst beim Aufbau auf.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Firmen-Fahrradtour?: Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Person für die gesamte Tour ein. Bei Hitze, längeren Strecken oder wenigen Versorgungsstellen solltest du zusätzliche Trinkflaschen und Kühlboxen einplanen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour mit Kollegen?: Als Grundausstattung reichen etwa ein bis zwei Ersatzschläuche pro 10 Fahrräder, ergänzt durch Reifenheber, Pumpen und Multitools. Bei einer langen oder abgelegenen Route solltest du mindestens zwei Schläuche pro 10 Fahrräder mitnehmen.
Was muss ich für die Verpflegung am Start und Ziel einkaufen?: Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset sowie etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Tee brauchst du außerdem Kaffeetassen, Servierschalen, Servierlöffel, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher.
Wann sollte ich das Material für die Firmen-Fahrradtour prüfen?: Prüfe Fahrradzubehör, Erste-Hilfe-Material, Stromkabel und Ladetechnik spätestens am Vortag. Die Mengen von Catering, Bechern und Sitzmöbeln solltest du nach Ende der Anmeldung noch einmal bestätigen.

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