Que faut-il prévoir pour une sortie laser game ?

Une sortie laser game demande surtout de bien préparer l’accueil, les équipes et le ravitaillement après les parties. La réservation et le nombre définitif de participants doivent être confirmés avant les achats. Prévoyez les boissons, la vaisselle réutilisable, le matériel pour servir la nourriture et les fournitures nécessaires au suivi des scores. Les éléments de transport, les rallonges et les câbles de recharge sont aussi faciles à oublier.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 36
Bols réutilisablesqté 36
Verres réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 36
Couvertsqté 36
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 4
Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Câbles de rechargeqté 4

Matériel de sport

Gilets de laser gameqté 30
Pistolets de laser gameqté 30
Rubans d’équipeqté 30
Feuilles de scoreqté 40
Stylosqté 10

Décoration

Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Panneau d’accueil
Prixqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Brassards lumineuxqté 36

Nettoyage

Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 10
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Petits pains - 40 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 40 pièces
- Fromage jeune - 2,5 kilogram
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Laitues pommées - 4 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Falafel - 1,5 kilogramme
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 5 kilogrammes
- Serviettes - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais avant le départ ou avant l’installation du buffet.
Comptez une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 exemplaires de chaque élément.
Préparez le matériel de jeu avant l’arrivée du groupe : un pistolet et un gilet par joueur, les rubans d’équipe, les feuilles de score et plusieurs stylos. Gardez au moins 2 stylos de rechange.
Installez la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée. Placez-y le panneau d’accueil, les informations imprimées, la répartition des équipes et les éventuels prix.
Regroupez les équipements électriques dans un sac séparé : enceinte Bluetooth, rallonges, multiprises et câbles de recharge. Vérifiez leur présence avant de quitter le lieu, car ils sont souvent oubliés après le rangement.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie laser game ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Pour un groupe de 20 personnes pendant 2 heures, comptez environ 60 à 80 boissons au total.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou emporter ?: Comptez un exemplaire de chaque élément par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 assiettes, 22 bols, 22 verres et 22 jeux de couverts.
Quand préparer les équipes et les informations des participants ?: Finalisez la liste des participants et la répartition des équipes au plus tard la veille. Imprimez les informations et préparez la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Que faut-il vérifier avant de partir pour le laser game ?: Vérifiez la réservation, l’adresse, l’heure, le nombre définitif de participants et les paiements la veille. Le jour même, contrôlez aussi les gilets, les pistolets, les feuilles de score, les stylos et les câbles de recharge avant de quitter le lieu.

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