Einkaufsliste für den Lasergame-Ausflug

Für einen Lasergame-Ausflug brauchst du mehr als Westen und Gewehre. Plane Getränke und Essen für die Zeit davor oder danach, außerdem Geschirr, Müllbehälter und die Unterlagen für den Empfang. Bei einer eigenen Spielstation kommen Teambänder, Wertungsbögen und Stifte dazu. Kläre die Teilnehmerzahl spätestens vor dem Einkauf, damit Getränke, Sitzplätze und Portionen nicht knapp werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
BuffetischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 36
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 36
Wiederverwendbare GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 36
BestecksetsAnz. 36
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
LadekabelAnz. 4

Sportmaterial

Lasertag-WestenAnz. 30
Lasertag-GewehreAnz. 30
TeambänderAnz. 30
WertungsbögenAnz. 40
StifteAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 6
Willkommensschild
PreiseAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4
LeuchtarmbänderAnz. 36

Reinigung

EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 10
SpülbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Kopfsalat - 4 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Falafel - 1,5 Kilogramm
- Baguettes - 6 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 5 Kilogramm
- Servietten - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor der Ankunft.
Plane beim Essen eine Portion pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Erfasse Allergien und Ernährungswünsche, bevor du einkaufst, nicht erst beim Aufbau.
Halte pro Person einen Teller, ein Glas und ein Besteckset bereit; für Kaffee kommen etwa eine Tasse pro Kaffeetrinker und eine zusätzliche Kanne Reserve hinzu.
Wenn Teams vor Ort gebildet werden, bereite die Teambänder und Wertungsbögen vor Beginn vor. Lege mindestens einen Stift pro Team und zwei Ersatzstifte an den Empfangstisch.
Prüfe Technik und Stromanschlüsse am Vortag: Bluetooth-Lautsprecher, Ladekabel und Verlängerungskabel gehören zusammen in eine Kiste. Stelle Müllbehälter nahe Buffet und Sitzbereich auf.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Lasergame-Ausflug?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser. Für einen dreistündigen Ausflug sind meist vier bis sechs Getränke pro Person ein sinnvoller Richtwert.
Wie viel Essen soll ich für einen Lasergame-Ausflug einkaufen?: Kaufe eine Portion pro angemeldeter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden entspricht das 22 Portionen, damit auch Nachzügler oder besonders hungrige Spieler versorgt sind.
Wann muss ich die Teilnehmerzahl fürs Lasergame bestätigen?: Gib die endgültige Anzahl spätestens 48 Stunden vor dem Termin an den Veranstalter weiter, sofern dieser keine andere Frist nennt. Prüfe danach noch einmal Zahlungen, Ernährungswünsche und die Teilnehmerliste.
Was brauche ich für die Teameinteilung beim Lasergame?: Lege Teambänder, Wertungsbögen und Stifte vor dem Empfang bereit. Rechne mit einem Stift pro Team und zwei Ersatzstiften, damit die Einteilung ohne Unterbrechung funktioniert.

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