Que faut-il prévoir pour une sortie en rollers ?

Une sortie en rollers demande plus que des rollers et des casques. Il faut équiper les participants, organiser le départ et l’arrivée, baliser les zones sensibles et prévoir un point d’inscription efficace. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour gérer le parcours, les bénévoles, les réparations rapides, la sécurité et l’accueil. Vérifie aussi les besoins alimentaires déclarés avant de remplir les glacières.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de cateringqté 4
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Cônesqté 40
Flèches de directionqté 80
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Casques de rollersqté 20
Genouillèresqté 20
Coudièresqté 20
Protèges-poignetsqté 20
Roues de rechangeqté 24
Clés Allenqté 6
Pompes à véloqté 4
Cordons de tractionqté 4
Gilets de sécuritéqté 30
Cartes d'itinéraireqté 150
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Gilets de sécuritéqté 16
Lampes de pocheqté 8
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Ruban imperméableqté 8
Cordeqté 2
Mètres rubansqté 2
Chronomètresqté 4
Clochettes à mainqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 12
Gants jetablesqté 4
Compresses froidesqté 20
Couvertureqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Bannièresqté 8
Panneaux de directionqté 12
Supports de panneaux d’itinéraireqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Gobelets de serviceqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Épongesqté 12
Torchonsqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 180 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Pain multicéréales - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains Kaiser - 120 pièces
- Beurre - 6 paquets
- Margarine - 4 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Poires - 80 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Mandarines - 100 pièces
- Barres complètes - 150 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce aux cacahuètes - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 1 bouteille
- Gaufres au sucre - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Raisins secs - 6 sachets
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Yaourt - 30 pots
- Compote de pommes - 24 gourdes à presser
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Légumes pour wraps - 10 kilos
- Pâtes - 3 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Soupe prête à l'emploi - 12 liter
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 6 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Compresses de gaze - 20 pièces
- Bandes de pansement - 12 rouleaux
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Gobelets jetables pour les premiers secours - 100 pièces
- Sacs isothermes - 12 pièces

Conseils

Prévois un jeu de protections complet par participant qui n’en possède pas : casque, genouillères, coudières et protège-poignets. Contrôle leur état avant le départ, pas au moment de distribuer les dossards.
Prépare le balisage avant l’arrivée du groupe : place les cônes et les flèches aux intersections et garde des gilets de sécurité pour les bénévoles qui encadrent le parcours.
Réserve une table d’inscription, une table de catering et des chaises pliantes pour l’accueil. Trie les bracelets et les numéros de départ à l’avance afin d’éviter une file dès les premières minutes.
Emporte des roues de rechange, des clés Allen et des pompes à vélo pour les petites réparations. Teste aussi les talkies-walkies, les téléphones et les batteries externes avant le départ.
Vérifie les besoins électriques au moins 24 heures avant l’événement : rallonges, multiprises et batteries externes doivent être disponibles pour la sonorisation, le microphone et l’éclairage.

Questions fréquentes

Combien de casques et de protections faut-il prévoir pour une sortie en rollers ?: Prévois un casque et un équipement complet par participant qui n’apporte pas le sien. Ajoute une marge de 5 à 10 % si les inscriptions ne sont pas définitives ou si plusieurs tailles sont nécessaires.
Que faut-il prévoir pour réparer des rollers pendant la sortie ?: Emporte des roues de rechange, des clés Allen et des pompes à vélo. Prépare ce matériel dans un point facilement accessible avant le départ et vérifie les outils au moins la veille.
Combien de temps avant faut-il préparer le balisage du parcours ?: Prépare les cônes, les flèches et les cartes d’itinéraire au moins 2 heures avant le départ. Les bénévoles doivent pouvoir vérifier chaque zone dangereuse avant l’arrivée des participants.
Quel matériel faut-il pour l’accueil et l’arrivée ?: Prévois au minimum une table d’inscription, une table de catering, des chaises pliantes, des bracelets, des numéros de départ et des poubelles. Installe les tentes, les tables et la signalisation au moins 1 heure avant l’ouverture de l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.