Qué necesitas para organizar una ruta de patinaje en línea

Una ruta de patinaje en línea necesita más que patines y un punto de salida. La lista debe cubrir la inscripción, la señalización del recorrido, la seguridad de los participantes y la coordinación del equipo. Prepara con antelación los elementos de protección, las herramientas para averías y los medios de comunicación. También conviene separar el material de salida y meta del que usarán los voluntarios durante la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de cateringcant. 4
Sillas plegablescant. 20
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Conoscant. 40
Flechas de rutacant. 80
Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Cascos para patines en líneacant. 20
Rodillerascant. 20
Coderascant. 20
Muñequerascant. 20
Ruedas de repuestocant. 24
Llaves Allencant. 6
Bombas de bicicletacant. 4
Cordones de arrastrecant. 4
Chalecos reflectantescant. 30
Mapas de rutacant. 150
Conos de tráficocant. 30
Vallas de control de multitudescant. 12
Cinta de advertenciacant. 4
Chalecos reflectantescant. 16
Linternascant. 8
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta impermeablecant. 8
Cuerdacant. 2
Cintas métricascant. 2
Cronómetroscant. 4
Campanillas de manocant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 12
Guantes desechablescant. 4
Compresas fríascant. 20
Mantacant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Teléfonos móvilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Arco de salida y meta
Bannerscant. 8
Paneles de flechascant. 12
Soportes para carteles de rutacant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6
Jarras de serviciocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Esponjascant. 12
Paños de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Pan multicereal - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos Kaiser - 120 unidades
- Mantequilla - 6 paquetes
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Peras - 80 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Mandarinas - 100 unidades
- Barritas integrales - 150 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de cacahuete - 2 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Gofres de azúcar - 120 unidades
- Mini muffins - 120 unidades
- Pasas - 6 bolsas
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Yogur - 30 vasos
- Compota de manzana - 24 sobres exprimibles
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Verduras para wrap - 10 kilos
- Pasta - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Sopa preparada - 12 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Toallitas de limpieza - 12 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 6 cajas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Gasas para heridas - 20 piezas
- Venda de gasa - 12 rollos
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Vasos desechables para primeros auxilios - 100 unidades
- Bolsas térmicas - 12 unidades

Consejos

Calcula el material de inscripción para todas las personas registradas y añade un margen del 10 % para dorsales, pulseras y mapas de ruta. Clasifica las pulseras antes del día del evento para evitar colas.
Asigna al menos un chaleco reflectante y un walkie-talkie a cada puesto de voluntariado que deba comunicarse durante el recorrido. Carga las baterías externas y los teléfonos la víspera.
Prepara un punto de reparación con ruedas de repuesto, llaves Allen y bombas de bicicleta en la salida y otro en la meta si están alejadas. Comprueba cada herramienta al menos 24 horas antes.
Revisa que haya un casco, rodilleras, coderas y muñequeras para cada participante que necesite equipo de protección. Lleva también cordones de arrastre para asistir a quien no pueda continuar.
Monta las carpas, mesas y sillas con tiempo suficiente para probar el equipo de sonido, el micrófono, los cables y las regletas. Lleva lámparas LED y linternas a pilas si parte del montaje se realiza con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y mapas de ruta necesito?: Prepara un dorsal y un mapa para cada participante confirmado, más un 10 % adicional. Así tendrás margen para inscripciones de última hora, errores de impresión o material deteriorado.
¿Cuándo debo preparar el material de seguridad?: Haz una primera revisión 48 horas antes y una comprobación final el mismo día. Verifica cascos, protecciones, conos, flechas de ruta, chalecos reflectantes y el material de primeros auxilios.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para la ruta?: Calcula uno por cada puesto que deba coordinarse con otros y reserva al menos 2 unidades de repuesto. Cárgalos por completo la noche anterior y comprueba que funcionan en todo el recorrido.
¿Cuándo debo llenar las neveras portátiles?: Llénalas entre 1 y 2 horas antes de la salida para mantener las bebidas frías sin ocupar espacio demasiado pronto. Colócalas en puntos accesibles para voluntarios y participantes, sin bloquear la ruta.

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