Que faut-il prévoir pour une sortie au musée ?

Une sortie au musée demande plus qu’une réservation et quelques billets. Il faut préparer les repas, les boissons, les documents de groupe et le matériel qui permet de garder tout le monde joignable. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : badges, contacts d’urgence imprimés, batteries chargées et solutions en cas de pluie. Cette liste vous aide à acheter, imprimer et rassembler ce qu’il faut avant le jour du départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documents

Listes imprimées des participantsqté 4
Listes de contacts d’urgence impriméesqté 4
Programmes de la journée imprimésqté 45
Itinéraires imprimésqté 6
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 12
Badges nominatifsqté 45
Porte-badgesqté 45
Braceletsqté 45

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Lunch-boxqté 45
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 45

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Porte-serviettesqté 4

Mobilier

Tables pliantesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 6
Parapluiesqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 4 emballages
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Confiture de fraises - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 45 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Eau - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 50 briques
- Jus d’orange - 30 briques
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Préparez les paniers-repas la veille et placez les boissons dans les glacières avec les pains de glace au moins 2 heures avant le départ. Ajoutez une lunch-box par personne et une bouteille d’eau réutilisable.
Imprimez les listes de participants, les contacts d’urgence, les itinéraires et le programme en 2 exemplaires : un pour le responsable et un pour chaque accompagnateur. Gardez-les sur des presse-papiers avec plusieurs stylos.
Préparez les badges nominatifs et les porte-badges avant l’accueil. Les bracelets peuvent servir à identifier rapidement les membres d’un même groupe ou d’un même binôme.
Chargez tous les téléphones et batteries externes la veille, puis vérifiez les câbles de recharge le matin. Prévoyez au moins une batterie externe fonctionnelle par accompagnateur.
Regroupez la trousse de premiers secours, les gilets réfléchissants, les parapluies et les lampes de poche dans un sac accessible, plutôt qu’au fond d’une voiture ou d’une glacière. Vérifiez la météo 24 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Que prévoir pour manger pendant une sortie au musée ?: Prévoyez un panier-repas et une lunch-box par personne, avec une bouteille d’eau réutilisable. Transportez les aliments et les boissons dans des glacières avec des pains de glace préparés au moins 2 heures à l’avance.
Combien de documents faut-il imprimer pour une sortie au musée ?: Imprimez au minimum 2 exemplaires de chaque document principal : liste des participants, contacts d’urgence, itinéraire et programme. Donnez un jeu complet à chaque accompagnateur et conservez un exemplaire de secours.
Quand préparer les badges et les listes de participants ?: Préparez les badges nominatifs et les listes la veille, puis vérifiez les inscriptions le matin du départ. Gardez 10 % de badges vierges supplémentaires si le groupe peut changer au dernier moment.
Que faut-il emporter en cas de pluie pour une sortie au musée ?: Prévoyez un parapluie pour les accompagnateurs et vérifiez les prévisions 24 heures avant le départ. Rangez aussi les documents dans des pochettes ou sacs étanches afin de les garder lisibles pendant les trajets.

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