Qué necesitas para organizar un viaje al museo
Para un viaje al museo necesitas más que las entradas y el transporte. Esta lista reúne lo que conviene comprar, preparar y llevar para recibir al grupo, repartirlo por parejas y resolver una comida fuera de casa. Calcula una botella de agua por persona, una comida completa y copias impresas de la información esencial. También encontrarás material para identificar a los participantes, mantener los teléfonos operativos y atender cambios de tiempo o pequeñas incidencias.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Documentos
- Listas impresas de participantescant. 4
- Listas impresas de contactos de emergenciacant. 4
- Programas diarios impresoscant. 45
- Indicaciones impresas de rutacant. 6
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Portabadgescant. 45
- Pulserascant. 45
Equipo
- Teléfonos móvilescant. 4
- Baterías externascant. 6
- Cables de cargacant. 6
- Linternascant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Cajas de almuerzocant. 45
- Botellas de agua reutilizablescant. 45
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Cubiertos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 50
- Porta-servilletascant. 4
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Chalecos reflectantescant. 6
- Paraguascant. 6
Catering
- Compras
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 4 envases
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso vegano - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Mermelada de fresa - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 45 unidades
- Plátanos - 45 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Agua - 80 botellitas
- Zumo de manzana - 50 paquetes
- Zumo de naranja - 30 paquetes
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Palitos para remover - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Prepara una comida y una botella de agua reutilizable por participante, más un 10 % adicional para acompañantes, pérdidas o necesidades imprevistas. Mantén las bebidas frías en neveras portátiles con acumuladores de frío.
- Imprime las listas de participantes, los contactos de emergencia, el programa y las indicaciones de ruta al menos 24 horas antes. Lleva una copia para cada responsable y otra de reserva en un portapapeles.
- Calcula una tarjeta identificativa, un portabadge o una pulsera por persona. Prepara además entre 2 y 4 unidades extra por si alguien pierde la suya o se incorpora tarde.
- Carga los teléfonos la noche anterior y lleva al menos una batería externa por cada dos responsables, con los cables compatibles. Comprueba también que las linternas funcionan antes de salir.
- Si el punto de salida es exterior, prepara un paraguas por cada 3 o 4 personas y chalecos reflectantes para quienes coordinen el grupo. Deja el botiquín accesible, no guardado al fondo de una bolsa.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para un viaje al museo?
- Calcula una caja de almuerzo y una botella de agua por persona, incluidos acompañantes y responsables. Añade un 10 % extra y recoge las preferencias dietéticas al menos 3 días antes para comprar opciones adecuadas.
- ¿Cuántas copias de los documentos debo imprimir?
- Imprime una copia de cada lista y del programa para cada responsable de grupo, más 2 copias de reserva. Hazlo como mínimo 24 horas antes y guarda los documentos en portapapeles para que sigan legibles durante el trayecto.
- ¿Qué debo llevar para identificar a los participantes?
- Prepara una tarjeta de nombre y un portabadge o pulsera por participante, con entre 2 y 4 unidades extra. Reparte las identificaciones en el punto de salida, antes de dividir al grupo en parejas o subgrupos.
- ¿Cuándo tengo que preparar las neveras y las baterías externas?
- Pon los acumuladores de frío en el congelador la noche anterior y coloca la comida y las bebidas en las neveras justo antes de salir. Carga los teléfonos y las baterías externas durante la noche y revisa los cables esa misma mañana.
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