Was braucht man für eine Museumsreise?

Für eine Museumsreise brauchst du mehr als Eintrittskarten und einen Bus. Plane Verpflegung, Teilnehmerunterlagen, Kennzeichnung, Technik und Notfallausrüstung für die gesamte Gruppe ein. Pro Person sollten eine wiederverwendbare Wasserflasche, ein Lunchpaket, Besteck und ein Teller oder eine Lunchbox bereitliegen. Zusätzlich braucht die Betreuung ausgedruckte Listen, Tagesprogramme und Wegbeschreibungen, damit Informationen auch ohne Handy verfügbar sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumente

Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 4
Gedruckte NotfallkontaktlistenAnz. 4
Gedruckte TagesprogrammeAnz. 45
Gedruckte WegbeschreibungenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 12
NamensschilderAnz. 45
BadgehalterAnz. 45
ArmbänderAnz. 45

Ausstattung

MobiltelefoneAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
LunchboxenAnz. 45
Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 45

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
ServiettenhalterAnz. 4

Mobiliar

KlappTischeAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 4 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Äpfel - 45 Stück
- Bananen - 45 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 50 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Wasser - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 50 Packungen
- Orangensaft - 30 Packungen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handgel - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für jede teilnehmende Person mit einem Lunchpaket, einer Wasserflasche, einem Becher, Besteck und einem Teller oder einer Lunchbox. Packe pro Person eine zusätzliche Serviette ein, falls unterwegs etwas verschüttet wird.
Drucke Teilnehmerlisten, Notfallkontaktlisten, Tagesprogramme und Wegbeschreibungen spätestens am Vortag aus. Nimm je Dokumentengruppe mindestens ein zusätzliches Exemplar mit, falls eine Liste verloren geht.
Plane pro Betreuer ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber ein. Namensschilder mit Badgehaltern oder Armbändern sollten vor der Abfahrt sortiert und nach Gruppen oder Buddys ausgegeben werden.
Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf und packe für jedes genutzte Telefon ein passendes Ladekabel ein. Eine Taschenlampe gehört ebenfalls ins Material, besonders bei frühem Start oder später Rückkehr.
Kühle Getränke und Lunchpakete vor der Abfahrt in Kühlboxen mit Kühlelementen. Stelle Abfallbehälter, Serviettenhalter, Warnwesten, Regenschirme und das Erste-Hilfe-Set an einem festen Übergabepunkt bereit, damit sie nicht erst während der Fahrt gesucht werden.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Museumsreise einkaufen?: Für jede Person brauchst du ein Lunchpaket, eine wiederverwendbare Wasserflasche, einen Becher, Besteck und einen Teller oder eine Lunchbox. Für die Organisation kommen Kühlboxen, Kühlelemente, Serviettenhalter, Abfallbehälter und ein Erste-Hilfe-Set hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Museumsreise?: Plane mindestens eine volle wiederverwendbare Wasserflasche pro Person für die Hinfahrt, den Museumsbesuch und die Rückfahrt ein. Bei warmem Wetter oder einem langen Programm solltest du eine zusätzliche Füllmöglichkeit beziehungsweise ein weiteres Getränk pro Person vorsehen.
Welche Unterlagen sollte ich für eine Museumsreise ausdrucken?: Drucke Teilnehmerlisten, Notfallkontaktlisten, Tagesprogramme und Wegbeschreibungen aus. Bereite die Unterlagen spätestens am Vortag vor und nimm je Dokumentengruppe mindestens eine Ersatzkopie mit.
Wann sollte ich die Sachen für die Museumsreise vorbereiten?: Erledige Druck, Namensschilder, Gruppenunterteilung und das Laden der Technik am Vortag. Kühlboxen, Lunchpakete und gekühlte Getränke packst du am Abreisetag so spät wie möglich, damit sie frisch und kalt bleiben.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.