Que faut-il acheter pour une soirée sur l’adaptation au climat ?

Une soirée sur l’adaptation au climat demande plus qu’un peu de café et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les ateliers, les stands d’information, les présentations et le service des boissons et des en-cas. Cette liste vous aide à acheter ou à emprunter le nécessaire sans oublier les rallonges, les badges nominatifs ou les glacières. Prévoyez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis gardez une petite marge pour les visiteurs de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 90
Table d’accueil
Table de présentationqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Micro sans filqté 2
Multiprisesqté 5
Rallongesqté 5
Lampes rechargeablesqté 6

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 90
Verres réutilisablesqté 90
Assiettesqté 90
Couvertsqté 90
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4
Saladiersqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 8
Tabliersqté 5

Décoration

Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 100
Porte-nomsqté 20
Panneaux d’informationqté 8
Présentoirs pour postersqté 6
Panneaux indicateursqté 10
Décoration de tableqté 12

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 6
Feutres pour paperboardqté 24
Tableaux blancsqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 16
Presse-papiersqté 12
Blocs-notesqté 100
Stylos à billeqté 100
Post-itqté 30
Autocollants colorésqté 300
Ciseauxqté 12
Bâtons de colleqté 12
Rouleaux de cordeqté 4
Bacs à plantesqté 6
Modèles de récupérateur d’eau de pluieqté 2
Kits d’échantillons de solqté 6
Verres doseursqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Balais à mainqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 150 pièces
- Café décaféiné - 250 grammes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Pain complet - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Fromage aux herbes - 750 grammes
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tranches végétariennes - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 1 kilogramme
- Carottes - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 1 kilogramme
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Olives - 1 kilogramme
- Pois chiches - 8 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Feta - 1 kilogramme
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 500 milliliter
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pesto - 4 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Biscuits complets - 10 paquets
- Barres d’avoine - 100 pièces
- Muffins vegan - 50 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Pain sans gluten - 2 pains
- Garniture végétalienne - 1 kilogramme
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 100 grammes
- Herbes italiennes - 100 grammes
- Ail - 6 têtes
- Jus de citron - 500 milliliter
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs-poubelle pour déchets résiduels - 40 pièces
- Sacs-poubelle en plastique - 20 pièces
- Sacs poubelle papier - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les avant l’ouverture et gardez une partie dans les glacières pour le réassort.
Comptez un gobelet ou un verre par participant, avec 10 % de réserve. Les gobelets à café réutilisables, les verres, les assiettes et les couverts sont souvent oubliés jusqu’au moment de servir les en-cas.
Pour chaque espace de présentation, vérifiez la chaîne complète : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, haut-parleurs, micro sans fil, multiprises et rallonges. Testez tout au moins 24 heures avant la soirée.
Préparez un badge nominatif pour chaque visiteur inscrit et gardez des badges vierges à l’accueil. Une réserve de 10 % couvre généralement les inscriptions tardives et les changements de nom.
Achetez ou empruntez les fournitures de cuisine au plus tard 2 jours avant : planches à découper, couteau de chef, plateaux, pinces, louches, saladiers, tabliers et nappes. Cela laisse le temps de remplacer ce qui manque avant la préparation des en-cas.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée sur l’adaptation au climat ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve si le nombre de visiteurs n’est pas encore définitif.
Combien de vaisselle faut-il acheter pour cet événement ?: Prévoyez au minimum un verre, un gobelet à café, une assiette et un jeu de couverts par personne. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les remplacements et les visiteurs non prévus.
Quand tester le matériel de présentation ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifiez notamment le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, les haut-parleurs, le micro, les multiprises et les rallonges.
Quand préparer les achats pour les ateliers et les en-cas ?: Achetez ou empruntez le matériel non périssable 2 jours avant la soirée. Faites les courses alimentaires la veille, puis préparez les en-cas le jour même ou quelques heures avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.