Que faut-il prévoir pour une séance de bloc ?

Une séance de bloc demande peu de matériel si la salle fournit les prises et les tapis, mais certains détails sont vite oubliés. Prévoyez l’équipement d’escalade, de quoi noter les scores, des encas faciles à manger et suffisamment d’eau pour toute la durée. Cette liste vous aide aussi à organiser l’installation des tables, le rangement et les besoins alimentaires particuliers. Vérifiez avec la salle ce qui est inclus dans la location avant de faire les achats.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Sacs de craieqté 12
Craie d’escalade liquideqté 2
Brossesqté 6
Ruban de sportqté 4
Fiches de scoreqté 20
Presse-papiersqté 3
Chronomètresqté 3
Cônesqté 12
Élastiquesqté 12
Tapis de yogaqté 6
Serviettes de sportqté 12
Packs de froidqté 4
Trousse de premiers secours

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 14
Nappesqté 3
Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 24
Assiettes réutilisablesqté 20
Bols réutilisablesqté 8
Couvertsqté 20
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ouvre-boîtesqté 2
Bacs alimentairesqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 2
Trépied pour téléphone
Rallongesqté 2

Catering

Courses
- Eau plate - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Bière - 36 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Citrons - 6 pièces
- Baguettes - 6 pièces
- Mini-wraps - 36 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 2 barquettes
- Tranches de fromage - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Saumon fumé - 500 grammes
- Roquette - 4 sachets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Poivrons - 8 pièces
- Oignons rouges - 4 pièces
- Olives - 3 bocaux
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Pâtes - 1,5 kilo
- Pesto - 4 pots
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Parmesan - 500 grammes
- Salade composée - 4 sachets
- Bâtonnets de pain - 4 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 18 pièces
- Bananes - 18 pièces
- Brownies - 24 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges à vaisselle - 1 paquet
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Désinfectant pour les mains - 2 flessen
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez environ 1 litre d’eau par personne pour une séance de deux à trois heures, puis ajoutez des boissons adaptées aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Comptez une portion d’encas par personne et par heure, avec quelques portions supplémentaires pour les imprévus. Emballez séparément les produits sans allergènes ou répondant à un régime particulier.
Prenez au moins une fiche de score et un stylo par équipe, ainsi qu’un chronomètre par groupe si les rotations sont chronométrées. Les presse-papiers évitent que les feuilles deviennent illisibles ou se perdent.
Préparez le matériel sportif la veille : sacs de magnésie, brosses, ruban de sport, serviettes et packs de froid. Rechargez aussi les batteries externes et l’enceinte Bluetooth avant le départ.
Si un repas ou un buffet est prévu, comptez un gobelet, une assiette, un bol et un jeu de couverts réutilisables par personne, plus 10 % de réserve. Gardez les glacières et les bacs alimentaires séparés du matériel d’escalade.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une séance de bloc ?: Prévoyez surtout des boissons, des encas, de la vaisselle réutilisable et le matériel de suivi comme les fiches de score et les chronomètres. Pour le sport, vérifiez d’abord ce que la salle fournit ou loue afin d’éviter d’acheter du matériel en double.
Combien de boissons prévoir par personne pour une séance de bloc ?: Pour une séance de deux à trois heures, comptez environ 1 litre d’eau par personne. Ajoutez une marge de 10 à 15 % et prévoyez une glacière ou un point d’eau facilement accessible.
Combien d’encas faut-il prévoir pour une séance de bloc ?: Comptez une portion par personne et par heure, avec 10 % de portions supplémentaires. Préparez les produits diététiques ou liés aux allergies dans des emballages séparés pour éviter les erreurs au moment du service.
Que faut-il vérifier avant de louer une salle de bloc ?: Contactez la salle au moins une semaine avant la séance pour confirmer les horaires d’ouverture, le matériel inclus, les conditions de location et les éventuelles décharges. Vérifiez aussi si les tapis, la magnésie et la trousse de premiers secours sont déjà disponibles sur place.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.