Was du für eine Boulder-Session brauchst
Für eine Boulder-Session brauchst du neben der Hallenreservierung vor allem funktionierendes Sportmaterial, Verpflegung und Unterlagen für die Bewertung. Prüfe zuerst, was die Boulderhalle verleiht, damit du Leihmaterial nicht doppelt organisierst. Für die Gruppe gehören außerdem Trinkmöglichkeiten, Snacks, Erste Hilfe und geladene Technik auf die Einkaufsliste. Plane Tape, Bürsten und Kühlkompressen nicht erst am Veranstaltungstag ein: Diese Kleinteile fehlen besonders häufig.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- KreissäckeAnz. 12
- Flüssige KletterkreideAnz. 2
- BürstenAnz. 6
- SporttapeAnz. 4
- WertungsbögenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 3
- KegelAnz. 12
- GummibänderAnz. 12
- YogamattenAnz. 6
- SporthandtücherAnz. 12
- KühlkompressenAnz. 4
- Erste-Hilfe-Set
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 14
- TischdeckenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 24
- Mehrweg-TellerAnz. 20
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 8
- BestecksetsAnz. 20
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- DosenöffnerAnz. 2
- LebensmittelboxenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 2
- Handystativ
- VerlängerungskabelAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Bier - 36 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Zitronen - 6 Stück
- Baguettes - 6 Stück
- Miniwraps - 36 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Becher
- Käsescheiben - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Geräucherter Lachs - 500 Gramm
- Rucola - 4 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Rote Zwiebeln - 4 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Pasta - 1,5 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Pastasauce - 6 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Brotstangen - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 18 Stück
- Bananen - 18 Stück
- Brownies - 24 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Spülschwämme - 1 Packung
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle zusätzlich eine Wasserstelle bereit. Getränke solltest du vor Beginn kühlen, besonders wenn die Session mehrere Stunden dauert.
- Packe für die Sportausrüstung mehrere Kreissäcke, flüssige Kletterkreide, Bürsten und Sporttape ein. Rechne beim Tape mit mindestens einer Rolle pro fünf bis sechs Teilnehmende, damit kleine Hautstellen nicht die Session unterbrechen.
- Für Teams brauchst du Wertungsbögen, Klemmbretter und Stoppuhren. Nimm je Team ein Klemmbrett und eine Stoppuhr mit und packe einige zusätzliche Wertungsbögen als Reserve ein.
- Stelle Snacks getrennt nach Ernährungswünschen bereit und verpacke Diätprodukte separat. Lebensmittelboxen, Servierschalen und Servierlöffel verhindern, dass alles auf dem Snacktisch durcheinandergerät.
- Packe Erste-Hilfe-Set, Kühlkompressen, Sporthandtücher und geladene Powerbanks in eine klar gekennzeichnete Tasche. Lade auch den Bluetooth-Lautsprecher vor der Abfahrt und nimm eine Powerbank als Reserve mit.
Häufige Fragen
- Wie viel Kletterkreide brauche ich für eine Boulder-Session?
- Für eine kleine Gruppe reicht meist ein Kreidesack pro zwei bis drei Personen, sofern die Halle keine Kreide bereitstellt. Bei längeren Sessions solltest du zusätzlich flüssige Kletterkreide einplanen und die Hallenregeln vorher prüfen.
- Wie viele Wertungsbögen brauche ich für eine Boulder-Session?
- Plane einen Wertungsbogen pro Team oder Teilnehmenden ein, je nachdem, wie die Ergebnisse erfasst werden. Nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Bögen mit, damit Fehler oder Verlust nicht zum Problem werden.
- Was muss ich für Snacks und Getränke einkaufen?
- Stelle pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher bereit und rechne bei einer mehrstündigen Session mit mehreren Trinkportionen. Kaufe Snacks erst nach der Abfrage von Allergien und Ernährungswünschen und verpacke Sonderkost separat.
- Wie früh sollte ich das Leihmaterial reservieren?
- Reserviere das Leihmaterial spätestens 7 Tage vor der Boulder-Session und bestätige die Abholung kurz vor dem Termin. Prüfe dabei, ob die Halle Kreide, Bürsten oder weiteres Sportmaterial bereits zur Verfügung stellt.
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