Randonnée cycliste caritative : la liste de courses

Une randonnée cycliste caritative demande plus qu’un ravitaillement et quelques vélos. Il faut prévoir l’accueil au départ, le balisage, la sécurité sur le parcours et de quoi dépanner rapidement une crevaison. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des dossards aux gilets de sécurité, en passant par les gobelets réutilisables et les glacières. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et aux points de repos prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Dossards de véloqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Flèches de directionqté 35
Cônesqté 20
Pompeqté 2
Kits de réparation de pneusqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’outils pour véloqté 3
Sangles d'arrimageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Courses
- Spa Blauw - 12 caisses
- Eau minérale pétillante - 4 caisses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 filets
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 12 kilogram
- Oranges - 8 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains multicéréales - 80 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 8 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Sachets de conservation - 4 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Marqueurs - 2 lots
- Stylos - 30 pièces

Équipement

Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone à main
Batteries externesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Arche de départ
Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 6
Pancartes de sponsorsqté 20
Bannières pour association caritativeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 3
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Bacs alimentairesqté 12
Tiroirs-caissesqté 2
Boîtes à donsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Serviettesqté 20
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Seaux de toiletteqté 2

Conseils

Prévois un dossard par participant, bénévole ou membre de l’organisation, puis ajoute 5 à 10 % d’exemplaires de secours pour les inscriptions tardives et les erreurs d’impression.
Pour chaque point de ravitaillement, compte au moins une carafe d’eau pour 10 personnes et une glacière supplémentaire si le parcours dure plus de trois heures. Les besoins alimentaires recueillis à l’inscription doivent être séparés et clairement identifiés.
Ne pars pas avec une seule pompe : prévois au moins une pompe et un kit de réparation par équipe mobile, ainsi que deux chambres à air de rechange par équipe. Vérifie les dimensions compatibles avec les vélos inscrits.
Les flèches, cônes et gilets de sécurité doivent être préparés par tronçon avant le jour du départ. Regroupe-les dans des sacs ou caisses marqués par zone pour éviter de chercher le matériel au dernier moment.
Pour l’accueil, prévois une rallonge et une multiprise par zone nécessitant du courant, ainsi qu’une batterie externe par bénévole chargé des inscriptions ou des communications. Teste les lampes LED et le mégaphone la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une randonnée cycliste caritative ?: Prévois du matériel de balisage et de sécurité, des dossards, des équipements de réparation, du ravitaillement et de la vaisselle réutilisable. Ajoute les tables, chaises, tentes, glacières et équipements électriques nécessaires au départ et aux points de repos.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Compte au minimum deux chambres à air de rechange par équipe mobile de dépannage. Pour une randonnée de plus de 50 participants, prévois au moins deux équipes et vérifie les dimensions utilisées par les vélos inscrits.
Combien de gobelets faut-il pour une randonnée à vélo ?: Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant et par passage prévu au ravitaillement, avec 10 % de marge. Si les participants gardent leur gobelet pendant le parcours, un exemplaire par personne suffit généralement.
Quand préparer le matériel de la randonnée cycliste ?: Rassemble et vérifie tout le matériel au moins 48 heures avant le départ. Imprime les dossards, cartes et panneaux au plus tard la veille, puis charge les batteries et prépare les caisses par zone avant l’installation.

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