Was du für eine Benefiz-Fahrradtour brauchst

Bei einer Benefiz-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Entlang der Strecke müssen Beschilderung, Reparaturmaterial und Sicherheitsausrüstung funktionieren; am Start- und Rastplatz zählen außerdem Getränke, Geschirr, Kühlung und Stromversorgung. Plane Verbrauchsmaterial nicht nur für die angemeldeten Teilnehmenden, sondern auch für Helferinnen, Helfer und Nachzügler. Die vollständige Liste bündelt Ausstattung, Catering- und Organisationsmaterial an einem Ort.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

FahrradnummernAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20
WegweiserAnz. 35
KegelAnz. 20
PumpeAnz. 2
ReifenflicksetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
Fahrrad-WerkzeugsetsAnz. 3
SpanngurteAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
BuffetwärmerAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelmineralwasser - 4 Kisten
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Netze
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 kilogram
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltetüten - 4 Kartons
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Textmarker - 2 Sets
- Kugelschreiber - 30 Stück

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Handmegafon
PowerbanksAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Startbogen
TischdeckenAnz. 10
WimpelkettenAnz. 6
SponsorenposterAnz. 20
Banner für den guten ZweckAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
LebensmittelboxenAnz. 12
KassenladeAnz. 2
SpendendosenAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülbürstenAnz. 4
HandtücherAnz. 20
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ToiletteneimerAnz. 2

Tipps

Plane pro Teilnehmendem mindestens eine Trinkportion für jede geplante Rast ein und stelle zusätzlich Wasser für Helfer bereit. Wasserkannen und Kühlboxen sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein.
Halte für die Strecke mehrere Reparaturmöglichkeiten bereit: Pumpen, Reifenflicksets, Ersatzschläuche und Fahrrad-Werkzeugsets gehören an den Start und mindestens zu einem Begleitfahrzeug. Prüfe das Material vor dem Veranstaltungstag.
Drucke Routenpläne, Wegweiser und Fahrradnummern nicht erst am Vorabend. Kontrolliere die Strecke nach dem Aufstellen der Schilder und lege Ersatzexemplare für beschädigte oder verlorene Schilder zurück.
Rechne Sicherheitswesten, Armbänder und Fahrradnummern nach der bestätigten Anmeldung plus Helferreserve ab. Sortiere sie vorab nach Startgruppe oder Ausgabeort, damit die Registrierung nicht zur Engstelle wird.
Prüfe Strombedarf und Beleuchtung am Rastplatz mindestens eine Woche vorher. Verlängerungskabel, Powerbanks, LED-Lampen und Wasserkocher brauchen einen festen Standort; Buffetwärmer dürfen nicht ohne passende Stromversorgung eingeplant werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Benefiz-Fahrradtour?: Du brauchst Ausstattung für Start, Strecke und Rastplatz: unter anderem Fahrradnummern, Sicherheitswesten, Wegweiser, Pumpe, Reparatursets, Ersatzschläuche, Verpflegungs- und Geschirrartikel sowie Strom- und Beleuchtungsmaterial. Die konkrete Liste umfasst 57 benötigte Gegenstände.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer bei einer Fahrradtour?: Plane mindestens eine Trinkportion pro Person und Rast ein und berücksichtige zusätzlich die Helfer. Bei warmem Wetter oder längeren Etappen solltest du die Reserve erhöhen; die Wasserversorgung muss vor dem Start und an jedem reservierten Rastplatz stehen.
Wann sollte ich das Material für die Benefiz-Fahrradtour einkaufen?: Prüfe die gesamte Ausstattung mindestens eine Woche vorher und kaufe haltbare Artikel danach ein. Frische Verpflegung, Eis und gekühlte Getränke organisierst du erst kurz vor dem Termin, während Drucksachen und Reparaturmaterial früher kontrolliert werden sollten.
Wie viele Fahrrad-Reparatursets brauche ich für eine Benefiz-Fahrradtour?: Halte mindestens ein vollständiges Reparaturset am Start und ein weiteres bei einem Begleitfahrzeug oder an einem zentralen Streckenpunkt bereit. Zusätzlich solltest du mehrere Ersatzschläuche und mindestens eine Pumpe einplanen, damit eine Panne nicht den Ablauf stoppt.

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