Que faut-il prévoir pour une randonnée à vélo ?

Pour une randonnée à vélo, il faut prévoir bien plus que les vélos et quelques boissons. La signalétique, les kits de départ, le matériel de réparation et l’organisation du point de repos sont faciles à oublier jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour accueillir les participants, baliser le parcours et gérer les imprévus. Ajuste les quantités au nombre d’inscrits et à la distance prévue.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Chaises pliantes pour le point de reposqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8
Flèches de directionqté 40
Cônesqté 20
Numéros de départqté 50
Braceletsqté 50
Presse-papiersqté 3
Cartes d'itinéraireqté 50
Antivols de vélo de rechangeqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 4
Batteries externes à chargerqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Carafeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 48 flessen
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pain aux céréales - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 60 pièces
- Raisins secs - 3 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 6 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prépare un kit de départ pour chaque participant : numéro de départ, bracelet et carte d’itinéraire. Ajoute quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Prévois au moins une pompe, un démonte-pneu, un outil multifonction et plusieurs chambres à air de rechange pour le groupe. Le nombre exact dépend du parcours, mais un seul kit de réparation est rarement suffisant pour une longue randonnée.
Pour le point de repos, compte un gobelet réutilisable par personne et prévois une marge de 10 %. Remplis les glacières avant le départ et garde les thermos prêts pour le café et le thé.
Installe les flèches de direction et les cônes avant l’arrivée des cyclistes, puis emporte quelques exemplaires supplémentaires. Les panneaux peuvent tomber, être déplacés ou manquer à une intersection.
Charge les téléphones, les talkies-walkies et les batteries externes la veille. Prévois aussi des lampes de poche et des lampes LED si le départ, l’arrivée ou une partie du parcours se déroule par faible luminosité.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air de rechange faut-il pour une randonnée à vélo ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 5 participants, avec au moins 3 unités pour le groupe. Pour un parcours long, isolé ou comportant des chemins accidentés, augmente cette réserve.
Que mettre dans un kit de départ pour une randonnée à vélo ?: Prépare un kit par participant avec un numéro de départ, un bracelet et une carte d’itinéraire. Prévois 5 à 10 % de kits supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les remplacements.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour une randonnée à vélo ?: Compte 1 gobelet réutilisable par participant et ajoute une marge de 10 %. Pour 30 cyclistes, prévois donc 33 gobelets, en plus des carafes, thermos et glacières nécessaires au ravitaillement.
Quand préparer le matériel d’une randonnée à vélo ?: Vérifie les vélos, les outils et la signalétique 2 à 3 jours avant le départ. Charge les appareils et prépare les kits de départ la veille, puis remplis les glacières le matin de la randonnée.

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