Qué necesitas para organizar una ruta en bici

Una ruta en bici necesita más que bicicletas y un recorrido. Además de preparar la salida y la meta, tendrás que señalizar el trayecto, registrar participantes y montar un punto de descanso. Lleva recambios para averías sencillas, bebidas y comida suficiente para el grupo. Esta lista reúne el material que suele olvidarse: desde cámaras de aire y bombas hasta walkie-talkies, neveras portátiles y pulseras para identificar a cada participante.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesa de registro
Sillas plegables para el área de descansocant. 4

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 8
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Multiherramientas para bicicletascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Flechas de rutacant. 40
Conoscant. 20
Dorsalescant. 50
Pulserascant. 50
Portapapelescant. 3
Mapas de rutacant. 50
Reservar candados para bicicletascant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Teléfonos móvilescant. 4
Powerbanks de cargacant. 4
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Jarracant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 30 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan multicereales - 8 barras
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Pasas - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara un kit de inicio por participante con su dorsal, pulsera, mapa de ruta y la información de la salida. Hazlo al menos el día anterior para detectar material que falte.
Calcula entre 500 y 750 ml de bebida por persona para una ruta de varias horas, y añade más si el pronóstico anuncia calor. Guarda parte en termos y parte en neveras portátiles.
Lleva como mínimo una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas, además de una bomba, desmontadores y una multiherramienta. Comprueba que el grupo sepa dónde está el material de reparación.
Coloca las flechas de ruta y los conos después de recorrer físicamente el trayecto. Revisa especialmente cruces, cambios de dirección y la zona de salida, donde una señal mal puesta puede desviar al grupo.
Reserva los candados para bicicletas y prepara con antelación la mesa de registro, los portapapeles y los teléfonos o walkie-talkies. Carga las powerbanks la noche anterior y lleva cables alargadores si habrá café, iluminación o carpas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una ruta en bici?: Calcula entre 500 y 750 ml por participante para una ruta de varias horas. En días calurosos, prepara hasta 1 litro por persona y conserva parte de la bebida en neveras portátiles.
¿Qué recambios llevar a una ruta en bici?: Lleva al menos una cámara de aire de repuesto por cada 5 bicicletas, además de bombas, desmontadores de neumáticos y multiherramientas. Para grupos grandes, separa el material en dos puntos o vehículos de apoyo.
¿Cuándo debo colocar las flechas de la ruta?: Colócalas el mismo día, después de comprobar de nuevo el recorrido, y termina como mínimo 60 minutos antes de la salida. Retíralas al finalizar para no dejar señalización en la vía.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Prepara un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra por pérdidas o suciedad. Para platos y cubiertos, calcula uno por participante más entre 5 y 10 unidades adicionales.

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