Que faut-il prévoir pour une randonnée ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et quelques participants. Il faut prévoir l’accueil au départ, le balisage, les pauses, le ravitaillement et le matériel de sécurité jusqu’à l’arrivée. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter, des cartes protégées contre la pluie aux gobelets réutilisables. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus en réserve pour éviter les ruptures le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tente de réception
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Talkies-walkiesqté 6

Parcours et sécurité

Flèches de directionqté 80
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Brassards réfléchissantsqté 20
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Housses plastiques pour itinérairesqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80

Catering

Gobelets réutilisablesqté 100
Mugs réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6
Pains de glaceqté 20
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Pain aux céréales - 8 pains
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres aux noix - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Snacks salés - 6 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Conseils

Prévoyez au moins une carte d’itinéraire par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les pertes, les accompagnateurs et les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque point de repos, comptez une glacière, des pains de glace et suffisamment de gobelets ou de mugs pour servir les participants sans attendre le lavage. Ajoutez des carafes pour faciliter le remplissage.
Préparez le balisage avant le départ : flèches, cônes, ruban de balisage et panneaux d’avertissement doivent être répartis par secteur, avec quelques pièces de rechange dans le véhicule d’assistance.
Si l’accueil commence tôt ou se termine après la tombée du jour, emportez des lampes LED et des lampes de poche. Prévoyez aussi des gilets de sécurité et des brassards réfléchissants pour les bénévoles placés près des routes.
Regroupez les stylos, presse-papiers et cartes dans des housses plastiques avant le jour de la randonnée. Gardez les trousses de premiers secours accessibles, et testez les talkies-walkies, rallonges et multiprises la veille.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une randonnée ?: Prévoyez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Imprimez-les au plus tard la veille et protégez-les dans des housses plastiques si la météo est incertaine.
Combien de gobelets prévoir par personne pour une randonnée ?: Avec des gobelets réutilisables, comptez au minimum un gobelet par participant et par point de ravitaillement, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Prévoyez aussi des carafes pour limiter les files d’attente.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter pour une randonnée ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours au départ et une autre pour les groupes ou véhicules d’assistance. Ajoutez des gilets de sécurité, des brassards réfléchissants, des cônes, des panneaux d’avertissement et des lampes si une partie du parcours se déroule dans la pénombre.
Quand préparer le matériel d’une randonnée ?: Faites l’inventaire et les achats principaux au moins 3 à 5 jours avant l’événement. Chargez le matériel, vérifiez le balisage et testez les appareils la veille, après avoir consulté la météo et les éventuels changements d’itinéraire.

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