Qué necesitas para organizar un paseo

Para un paseo organizado necesitas preparar mucho más que comida y bebida. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, atender a los participantes, montar las zonas de salida y descanso y responder ante cambios de tiempo o pequeños incidentes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa el material con varios días de antelación. Los mapas, las señales y los kits de inicio suelen ser lo que más tarde se prepara.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Carpa plegable
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Walkie-talkiescant. 6

Ruta y seguridad

Flechas de rutacant. 80
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de advertenciacant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Bandas reflectantescant. 20
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Fundas plásticas para la rutacant. 80
Mapas de rutacant. 80

Catering

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarras de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pan integral - 12 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Barritas de frutos secos - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Snacks salados - 6 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 2

Consejos

Prepara un kit de inicio por participante: incluye el mapa de ruta, las indicaciones y cualquier información entregada en la salida. Imprime algunos mapas adicionales para cubrir cambios de última hora y pérdidas.
Para cada punto de descanso, calcula vasos o tazas reutilizables, jarras y bandejas según el número previsto de participantes. Lleva neveras portátiles y acumuladores de frío para mantener las bebidas frescas durante varias horas.
Revisa la señalización antes de cargar el material: las flechas, los conos, la cinta de balizamiento y las señales de advertencia deben estar agrupados por tramos de ruta. Añade chalecos reflectantes y bandas reflectantes para las personas voluntarias.
Monta la salida con suficientes mesas y sillas para el registro y coloca el mostrador bajo una carpa plegable. Lleva bolígrafos, portapapeles y fundas plásticas para proteger las listas y los mapas si cambia el tiempo.
Comprueba la iluminación si el paseo empieza temprano o termina con poca luz: lleva linternas y lámparas LED, además de walkie-talkies para coordinar la salida, los descansos y cualquier incidencia en la ruta.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para organizar un paseo?: Necesitas material de señalización, mapas, conos, cinta de balizamiento, chalecos reflectantes, botiquines, mesas, sillas, una carpa y equipamiento para bebidas y comida. El plan contempla 36 artículos, que conviene revisar al menos 3 días antes.
¿Cuántos vasos necesito para un paseo?: Calcula como mínimo 1 vaso reutilizable por participante y añade un margen del 10 % para reposiciones o pérdidas. Si habrá varias bebidas o distintos puntos de descanso, prepara también tazas, jarras y bandejas de servir en cada punto.
¿Cuándo debo preparar los mapas y las señales de la ruta?: Imprime los mapas y prepara las flechas, conos y señales después de confirmar la ruta definitiva. Haz una revisión completa entre 24 y 48 horas antes, especialmente si el pronóstico o las condiciones pueden obligar a cambiar el recorrido.
¿Qué llevo para montar el punto de salida?: Lleva mesas plegables, sillas, una carpa, papelera, portapapeles, bolígrafos, mapas protegidos y el material de registro. Reserva al menos 60 minutos antes de la salida para montar el espacio y comprobar que todo funciona.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.