Que prévoir pour une marche caritative contre le cancer de l’enfant ?

Pour une marche caritative contre le cancer de l’enfant, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le balisage du parcours, les communications et les paiements. Cette liste vous aide à regrouper le mobilier, le matériel de sécurité, la vaisselle réutilisable et les équipements électriques avant le jour J. Prévoyez une marge pour les bénévoles, les enfants et les participants qui s’inscrivent au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Tables d’inscriptionqté 3
Bancs pliantsqté 4

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Matériel de sport

Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux de directionqté 30
Autocollants fléchésqté 50
Arche de départ
Support à eauqté 3
Cartes du parcoursqté 100
Podomètresqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couverts de serviceqté 12
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 12
Nappesqté 12
Mur photo
Rubans de médailleqté 100

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Épongesqté 10
Torchonsqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 6 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Snacks sans allergènes - 30 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle bio - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Gaze - 5 paquets
- Lingettes désinfectantes - 5 paquets
- Gants jetables - 5 boîtes
- Packs de froid - 10 pièces
- Crème solaire - 8 flacons
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Stylos - 50 pièces
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Autocollants numérotés - 250 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux

Conseils

Achetez et regroupez le matériel de balisage au moins 48 heures avant la marche : panneaux directionnels, cônes, ruban et flèches autocollantes doivent être prêts par point du parcours.
Prévoyez une table d’inscription par file d’accueil et testez chaque terminal de paiement au plus tard la veille. Gardez aussi un ordinateur portable chargé pour vérifier les inscriptions et les paiements.
Pour le ravitaillement, comptez les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, bénévole et accompagnateur, puis ajoutez une marge d’environ 10 %. Les glacières doivent être remplies avant l’arrivée des premiers marcheurs.
Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, les mégaphones et les talkies-walkies la veille. Prévoyez des rallonges, multiprises et batteries externes : les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
Installez l’arche de départ, les supports à eau et les cartes du parcours avant l’ouverture des inscriptions. Gardez quelques panneaux et cônes supplémentaires pour remplacer rapidement un élément déplacé ou endommagé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une marche caritative contre le cancer de l’enfant ?: Prévoyez le mobilier d’accueil, les tentes, le matériel de balisage, les cartes du parcours, les équipements de communication, les glacières et la vaisselle réutilisable. Ajoutez les terminaux de paiement, les ordinateurs portables et les batteries externes si les inscriptions et les dons sont gérés sur place.
Combien de gobelets faut-il prévoir pour une marche solidaire ?: Comptez au minimum un gobelet par participant pour chaque point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes. Si deux ravitaillements sont prévus pour 100 marcheurs, prévoyez donc au moins 220 utilisations de gobelets.
Quand acheter le matériel pour une marche caritative ?: Achetez ou réservez le mobilier et les équipements spécifiques au moins 2 à 4 semaines avant l’événement. Faites les courses de consommables 2 à 3 jours avant, puis récupérez et testez le matériel la veille.
Que ne faut-il pas oublier pour le balisage du parcours ?: Prévoyez des panneaux directionnels, des cônes, du ruban de balisage, des cônes de signalisation et des flèches autocollantes. Préparez le balisage complet au moins 24 heures avant le départ et gardez une petite réserve pour les changements de dernière minute.

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