Qué necesitas para organizar una caminata contra el cáncer infantil

Una caminata solidaria necesita más que una ruta y participantes. Esta lista reúne el material para preparar la salida y la meta, registrar a los asistentes, señalizar el recorrido y atender a quienes esperan o terminan la caminata. Prevé mesas y sillas para las inscripciones, equipos de comunicación para los voluntarios y suficientes recipientes reutilizables para el avituallamiento. Comprueba también con antelación qué elementos requieren conexión eléctrica o recarga.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas altascant. 4
Mesas de inscripcióncant. 3
Bancos plegablescant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 6
Portátilescant. 2
Terminales de pagocant. 2

Material deportivo

Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20
Señales de rutacant. 30
Pegatinas de flechacant. 50
Arco de salida
Soporte para aguacant. 3
Mapas del recorridocant. 100
Podómetroscant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Photowall
Cintas de medallacant. 100

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobas de manocant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Esponjascant. 10
Paños de secadocant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 5 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Zanahorias - 5 kilos
- Manzanas - 150 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Mandarinas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Snacks sin alérgenos - 30 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas ecológico - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas para heridas - 5 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 5 paquetes
- Guantes desechables - 5 cajas
- Compresas para fiebre - 10 unidades
- Protector solar - 8 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
- Bolígrafos - 50 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Pulseras - 250 unidades
- Pegatinas con números - 250 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos

Consejos

Prepara la señalización varios días antes: combina señales de ruta, pegatinas de flecha, conos y cinta de balizamiento para que los cruces y los cambios de dirección queden visibles.
Reserva una mesa de inscripción por cada flujo de participantes que quieras atender y prueba los terminales de pago, los portátiles y las baterías externas al menos 24 horas antes.
Calcula el agua y los vasos según las inscripciones confirmadas, y coloca las neveras portátiles cerca del soporte para agua, no en un punto alejado de la salida o la meta.
Haz una prueba de sonido el día anterior con el altavoz portátil, el micrófono inalámbrico, los alargadores y las regletas. Lleva además baterías externas por si no hay suficientes tomas eléctricas.
Entrega mapas del recorrido a los guías y voluntarios antes de señalizar la ruta. Comprueba que los walkie-talkies y megáfonos tengan batería y que cada equipo sepa cuándo usarlos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo comprar el material para la caminata?: Haz la compra principal entre 7 y 10 días antes, cuando ya tengas una previsión fiable de participantes. Revisa las inscripciones y los pagos 48 horas antes para ajustar agua, vasos y material de registro.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una caminata solidaria?: Calcula al menos 1 vaso reutilizable por participante y añade un margen del 10 %. Los platos y cubiertos dependen de la comida prevista, así que confirma las preferencias dietéticas antes de cerrar la compra.
¿Qué necesito para señalizar una ruta de senderismo?: Prepara señales de ruta, pegatinas de flecha, conos, conos de tráfico y cinta de balizamiento. Coloca la señalización con antelación y haz una comprobación completa de todos los cruces el día anterior.
¿Cuándo debo probar el sonido y los equipos de comunicación?: Prueba el altavoz, el micrófono, los megáfonos y los walkie-talkies al menos 24 horas antes. Recarga las baterías externas y confirma ese mismo día quién llevará cada dispositivo durante la salida y la llegada.

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