Que faut-il prévoir pour une manifestation pour le bien-être animal ?

Une manifestation pour le bien-être animal demande plus qu’un espace et quelques stands. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les démonstrations, les exposants, les bénévoles et la circulation des animaux en toute sécurité. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les équipements à acheter ou à apporter. Comptez notamment les besoins du programme, du catering et des inscriptions avant de confirmer les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tables hautesqté 6
Housses de nappesqté 12
Tables pliantesqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Tapis de changeqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 2
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Écran de présentation
Supports pour ordinateur portableqté 2
Panneaux d’affichageqté 4
Presse-papiersqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 60
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Ciseauxqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Petits bolsqté 18
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches d’animauxqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120

Matériel pour animaux

Bacs à eauqté 12
Gamellesqté 6
Laisses pour chiensqté 6
Cage pour animauxqté 2
Couvertures pour animauxqté 8
Paniers de transportqté 4
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Rouleaux de sacs à déjections caninesqté 24
Jouets pour animauxqté 12
Caisses de stockage d’alimentsqté 4
Serviettesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Câbles d'éclairageqté 4

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 8
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Spray désinfectantqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kg
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait longue conservation - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains bruns - 100 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage à pâte jeune - 5 kg
- Œufs durs - 60 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kg
- Poivrons - 3 kg
- Carottes - 3 kg
- Laitue - 10 têtes
- Raisins - 6 kg
- Pommes - 8 kg
- Bananes - 6 kg
- Tomates cerises - 2 kg
- Mélange de noix - 3 kg
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Brownies véganes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 litre
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 10 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Boîtes de conservation - 30 pièces
- Sacs de conservation - 100 pièces
- Chewing-gum - 20 paquets
- Sachets en papier pour bonbons - 150 pièces
- Croquettes pour animaux - 10 kg
- Friandises pour chien - 5 sacs
- Friandises pour chats - 5 sacs
- Foin - 2 bottes
- Eau potable pour animaux - 60 litres

Conseils

Prévoyez une tente de réception et des tables pour chaque organisation participante, puis gardez une table distincte pour l’accueil et les inscriptions. Ajoutez quelques chaises pour les intervenants et les visiteurs qui en ont besoin.
Pour une journée avec présentations ou démonstrations, testez les enceintes mobiles, les microphones, les pieds de micro et l’écran au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique.
Délimitez les espaces réservés aux animaux avec des poteaux de balisage et du ruban de balisage avant l’arrivée du public. Placez aussi les tapis de change aux endroits prévus dans les consignes destinées aux animaux.
Pour le catering, comptez la vaisselle selon le nombre confirmé de participants et ajoutez une marge d’environ 10 % pour les gobelets, assiettes, bols et couverts. Les machines à café doivent être installées assez tôt pour servir les bénévoles dès leur arrivée.
Préparez les badges, les panneaux d’information, les formulaires et les presse-papiers avant le jour J. Gardez au moins deux ordinateurs portables ou tablettes chargés pour gérer les inscriptions et les changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour une manifestation pour le bien-être animal ?: Prévoyez au minimum une table par organisation ou exposant, plus une table d’accueil et une table pour les documents. Ajoutez 10 à 20 % de tables supplémentaires si plusieurs démonstrations ou points d’information sont prévus.
Combien de vaisselle prévoir pour le catering ?: Comptez un gobelet, une assiette, un bol et un jeu de couverts par participant attendu, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour une journée complète, prévoyez aussi deux à trois gobelets par personne si les boissons sont servies à plusieurs moments.
Quand tester le matériel audio et l’écran de présentation ?: Faites un premier test 24 heures avant l’événement, puis un second test au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez les batteries externes, les rallonges, les multiprises et la compatibilité des ordinateurs avec l’écran.
Quand installer le balisage pour les animaux ?: Installez les poteaux et le ruban de balisage avant l’ouverture, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance. Contrôlez ensuite le parcours après chaque déplacement de table ou de tente afin de garder les zones séparées.

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