Was du für eine Tierschutzveranstaltung brauchst

Bei einer Veranstaltung zum Tierschutz kommen Infostände, Vorträge, Demonstrationen und Besucher mit unterschiedlichen Bedürfnissen zusammen. Neben Mobiliar und Technik werden vor allem Namensschilder, Hinweisschilder, Formulare und eine klare Absperrung schnell vergessen. Plane das Catering erst nach den bestätigten Anmeldungen und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Die Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Geschirr und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 100
StehtischeAnz. 6
TischdeckenhussenAnz. 12
KlappischeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
UmkleidemattenAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Präsentationsbildschirm
LaptopständerAnz. 2
PinnwändeAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 18
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TierposterAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
BadgehalterAnz. 120

Tierbedarf

WasserbehälterAnz. 12
FutternäpfeAnz. 6
HundeleinenAnz. 6
TierboxAnz. 2
TierdeckenAnz. 8
TransportkörbeAnz. 4
KotbeutelspenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 24
Tier-SpielzeugAnz. 12
FutterlagerboxenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtkabelAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
DesinfektionssprayAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 2 Schachteln
- H-Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Braune Brötchen - 100 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 kg
- Gekochte Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 kg
- Paprika - 3 kg
- Karotten - 3 kg
- Salat - 10 Köpfe
- Trauben - 6 kg
- Äpfel - 8 kg
- Bananen - 6 kg
- Strauchtomaten - 2 kg
- Nussmix - 3 kg
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Vegane Kekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Liter
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 10 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Küchenrollen - 12 Rollen
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Aufbewahrungsbehälter - 30 Stück
- Frischhaltebeutel - 100 Stück
- Kaugummi - 20 Packungen
- Papiertüten für Süßigkeiten - 150 Stück
- Tierfutter - 10 kg
- Hundesnacks - 5 Beutel
- Katzensnacks - 5 Beutel
- Heu - 2 Ballen
- Trinkwasser für Tiere - 60 Liter

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein; ergänze Stehtische für Gespräche an Infoständen und halte die Laufwege mit Absperrpfosten und Absperrband frei.
Rechne beim Catering pro Person mit etwa 1,2 Portionen und bestelle für die ersten zwei Veranstaltungsstunden zusätzlich zwei Getränke pro Person. Prüfe die Mengen spätestens 5 Tage vorher anhand der Anmeldungen.
Lege Technik für jeden Programmpunkt zurück: mindestens ein Mikrofon, einen Mikrofonständer und mobile Lautsprecher. Teste Präsentationsbildschirm, Laptops, Tablets und Verlängerungskabel 2 Stunden vor Beginn.
Bereite Namensschilder, Formulare und Infoschilder mit einem Puffer von 10 Prozent vor. Klemmbretter, Scheren und Pinnwände werden besonders an Anmelde- und Infoständen oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Stelle für Kaffee und Catering ausreichend wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller, Schälchen und Bestecksets bereit. Plane außerdem Servierlöffel, Serviertabletts und Kaffeemaschinen ein und teile eine Person für das Nachfüllen ein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tierschutzveranstaltung?: Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein. Bei einem mehrstündigen Catering sind 1,2 Gedecke pro Person sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Wie viele Getränke soll ich für eine Tierschutzveranstaltung kaufen?: Für die ersten zwei Stunden kannst du mit zwei Getränken pro Person rechnen. Bei einer Veranstaltung von vier bis fünf Stunden solltest du insgesamt etwa vier Getränke pro Person einplanen, zusätzlich zu Kaffee und Wasser.
Wann muss ich das Catering bestellen?: Bestelle das Catering idealerweise 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. Kontrolliere die endgültige Personenanzahl, Allergien und Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher und passe die Mengen dann an.
Wie viel Technik brauche ich für Vorträge und Demonstrationen?: Plane pro gleichzeitig genutztem Programmbereich mindestens ein Mikrofon und einen Lautsprecher ein. Halte zusätzlich ein Ersatz-Verlängerungskabel und eine Powerbank bereit und führe den vollständigen Techniktest 2 Stunden vor Beginn durch.

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