Qué necesitas para organizar un evento de bienestar animal

Un evento sobre bienestar animal necesita más que mesas y folletos: hay que preparar zonas para organizaciones, demostraciones, ponencias y circulación segura de animales y visitantes. Esta lista reúne el material previsto para montar los puestos, atender las inscripciones, servir el catering y mantener el programa en marcha. Calcula las cantidades según el número de asistentes, expositores y animales confirmados. Encarga con antelación el mobiliario, el equipo audiovisual y las máquinas de café, porque suelen ser lo primero que se agota.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 100
Mesas altascant. 6
Fundas para mantelescant. 12
Mesas plegablescant. 4
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Esterillas para vestidorcant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Pantalla de presentación
Soportes para portátilescant. 2
Tableros de corchocant. 4
Portapapelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 8
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencoscant. 18
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 8
Pósters de animalescant. 20
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 12
Credencialescant. 120
Portabadgescant. 120

Material para animales

Bandejas de aguacant. 12
Cuencos para comidacant. 6
Correas para perroscant. 6
Jaula para animalescant. 2
Mantas para animalescant. 8
Cestas de transportecant. 4
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 6
Rollos de bolsas para excrementos de perrocant. 24
Juguetes para animalescant. 12
Cajas de almacenamiento de alimentocant. 4
Toallascant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Cables de luzcant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Papelelerascant. 8
Fregonascant. 3
Cuboscant. 6
Spray desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kg
- Dulces - 2 cajas
- Leche de larga duración - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bocadillos blancos - 100 unidades
- Bocadillos de pan integral - 100 unidades
- Mini wraps - 80 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso tierno - 5 kg
- Huevos cocidos - 60 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kg
- Pimientos - 3 kg
- Zanahorias - 3 kg
- Lechuga - 10 unidades
- Uvas - 6 kg
- Manzanas - 8 kg
- Plátanos - 6 kg
- Tomates cherry - 2 kg
- Mix de frutos secos - 3 kg
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas veganas - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Brownies veganos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 litro
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas compostables - 50 unidades
- Rollos de papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Recipientes de almacenamiento - 30 unidades
- Bolsas de conservación - 100 unidades
- Chicle - 20 paquetes
- Bolsitas de papel para caramelos - 150 unidades
- Pienso para animales - 10 kg
- Premios para perros - 5 bolsas
- Premios para gatos - 5 bolsas
- Heno - 2 balas
- Agua potable para animales - 60 litros

Consejos

Reserva una mesa o mesa plegable por cada expositor y añade al menos una mesa de apoyo para inscripciones y acreditaciones. Para 10 organizaciones, prepara como mínimo 11 mesas.
Calcula los vasos, platos, cuencos y cubiertos para el número máximo de asistentes, no solo para las inscripciones actuales. Como referencia, prevé 1,5 vasos y 1,2 juegos de cubiertos por persona si habrá reposición durante el evento.
Comprueba el equipo audiovisual al menos 48 horas antes: prueba micrófonos, altavoces, pantalla, portátiles, cables alargadores y regletas en el mismo espacio donde se utilizarán.
Lleva una batería externa por cada dos tablets o portátiles que se usen para inscripciones y consulta de información. Así mantienes operativo el registro aunque una regleta quede lejos o falle.
Separa las zonas de paso con postes separadores y cinta de balizamiento antes de que lleguen los animales. Deja los materiales de seguridad y las directrices impresas en un punto visible, no dentro de una caja de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un evento de bienestar animal?: Calcula una mesa por organización participante, más una mesa para inscripciones y otra para material común. Para 12 organizaciones, prepara al menos 14 mesas y confirma el plano 7 días antes.
¿Cuánta vajilla hace falta para el catering?: Prepara una unidad por persona y añade entre un 10 % y un 20 % de margen: 120 vasos para 100 asistentes, por ejemplo. Si el servicio dura más de 3 horas, sube el margen de vasos y tazas al 20 %.
¿Cuándo hay que reservar el equipo audiovisual?: Reserva altavoces, micrófonos, soportes, pantalla y cables entre 2 y 4 semanas antes. Haz una prueba completa 48 horas antes y lleva baterías externas de respaldo.
¿Qué material necesito para controlar la circulación de animales?: Necesitas postes separadores, cinta de balizamiento y esterillas para la zona de vestidor, además de las directrices para animales. Monta la separación antes de abrir las puertas y revisa cada 60 minutos que siga estable.

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