Wat heb je nodig voor een dierenwelzijnsmanifestatie?

Voor een dierenwelzijnsmanifestatie heb je meer nodig dan stands en informatiemateriaal. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, luisteren naar sprekers en demonstraties volgen, terwijl organisaties hun plek overzichtelijk kunnen inrichten. Denk daarom aan tenten, tafels, afzetmateriaal, geluidsapparatuur en middelen voor registratie. Ook catering vraagt voorbereiding: controleer servies, koffievoorziening en hoeveelheden voordat de opbouw begint. Deze boodschappenlijst helpt je om de benodigde spullen per onderdeel bij elkaar te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 100
Statafelsaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Kleedmattenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Presentatiescherm
Laptopstandaardsaantal 2
Prikbordenaantal 4
Klembordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 8
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 18
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Dierenpostersaantal 20
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 12
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120

Dierenmateriaal

Waterbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 6
Hondenlijnenaantal 6
Dierenbenchaantal 2
Dierendekensaantal 8
Transportmandenaantal 4
Poepzakdispensersaantal 6
Hondenpoepzakrollenaantal 24
Dierenspeeltjesaantal 12
Voeropslagboxenaantal 4
Handdoekenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtkabelsaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Desinfectiesprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 2 doosjes
- Houdbare melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes wit - 100 stuks
- Broodjes bruin - 100 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 5 kg
- Gekookte eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kg
- Paprika's - 3 kg
- Wortels - 3 kg
- Sla - 10 kroppen
- Druiven - 6 kg
- Appels - 8 kg
- Bananen - 6 kg
- Bessentomaten - 2 kg
- Notenmix - 3 kg
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegan brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 10 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Keukenrollen - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Bewaarbakjes - 30 stuks
- Vershoudzakjes - 100 stuks
- Kauwgom - 20 pakjes
- Papiersnoepzakjes - 150 stuks
- Dierenbrokken - 10 kg
- Hondensnoepjes - 5 zakken
- Kattensnoepjes - 5 zakken
- Hooi - 2 balen
- Drinkwater voor dieren - 60 liter

Tips

Zorg per stand voor een tafel of klaptafel, een stoel en een duidelijke plek op de plattegrond. Met tafelkleedhoezen en kleedmatten houd je de presentatie verzorgd en de ondergrond bruikbaar.
Plan de techniek vóór de opbouw: test mobiele speakers, microfoons, microfoonstatieven en het presentatiescherm minimaal 1 uur voor de eerste spreker. Leg per werkplek een verlengsnoer en stekkerdoos klaar.
Neem voor registratie meer mee dan alleen laptops of tablets. Leg ook klemborden, formulieren, naambadges en voldoende scharen klaar, zodat aanmelden en doorverwijzen niet stilvalt.
Zet afzetpalen en afzetlint klaar voor routes, demonstraties en zones waar dieren niet mogen komen. Plaats deze materialen vóór bezoekers arriveren en controleer de doorgangen opnieuw na het plaatsen van de stands.
Tel herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, kommetjes en besteksets vooraf. Houd bij een programma van meerdere uren extra servies achter de hand en controleer de cateringhoeveelheden vóór levering.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dierenwelzijnsmanifestatie?: Reken naast stands op tenten, tafels, stoelen, afzetmateriaal, geluidsapparatuur, presentatiemateriaal en registratiebenodigdheden. Voor de catering heb je onder meer herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, kommetjes en besteksets nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig per dierenorganisatie?: Gebruik als praktische richtlijn 1 tafel per organisatie of stand. Heeft een organisatie demonstratiemateriaal of meerdere informatiepunten, reserveer dan 2 tafels en controleer dit uiterlijk 1 week vooraf met de standhouder.
Wanneer moet ik de techniek voor sprekers testen?: Test speakers, microfoons, kabels en het presentatiescherm minimaal 1 uur vóór de eerste presentatie. Houd ook minstens 1 reserveverlengsnoer en meerdere powerbanks beschikbaar voor laptops en tablets.
Hoeveel bekers en servies moet ik inkopen?: Tel per verwachte bezoeker minimaal 1 beker en neem voor koffie en eten ook voldoende kopjes, borden, kommetjes en besteksets mee. Plan minimaal 10% extra voor piekmomenten, verlies en wisseling tijdens een programma van meerdere uren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.