Journée sportive : la liste de courses complète

Une journée sportive demande plus que des ballons et des médailles. Il faut prévoir le matériel pour chaque épreuve, un point d’inscription, de quoi noter les scores et des solutions simples pour la chaleur, les petites blessures et la pluie. Comptez les participants avant les achats afin d’ajuster les boissons, les fruits, les repas et les chaises. Cette liste regroupe les fournitures nécessaires pour installer les terrains, faire jouer plusieurs équipes et garder la journée fluide.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Ensembles de tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Ballons de basketqté 4
Volley-ballqté 4
Ballons de handballqté 4
Balles de tennisqté 24
Poteaux de korfbalqté 2
Objectifs intermédiairesqté 4
Filet de volley-ball
Giletsqté 70
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 40
Témoins de relaisqté 12
Cordes à sauterqté 12
Cerceauxqté 12
Sacs de braisesqté 20
Corde de tir à la corde
Sifflets de départqté 6
Chronomètresqté 6
Mètres rubansqté 3
Panneaux de scoreqté 6
Marqueurs craieqté 6
Tapis de sportqté 10
Serviettesqté 20
Pains de glaceqté 30

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 6
Glacièresqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 12
Supports pour glaçonsqté 4

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Ballonsqté 100
Guirlande de fanionsqté 6
Nappe pour table des prix
Nappesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Barres de granola - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pretzels - 4 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans allergènes - 3 paquets
- Yaourt - 60 gobelets
- Yaourt vegan - 12 pots
- Muesli - 3 kilogrammes
- Fromage aux herbes - 8 pots
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Arachides salées - 2 kilogrammes
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Soupe de tomates - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Cup-a-soup - 2 boîtes
- Herbes - 4 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gel réfrigérant - 6 tubes
- Crème solaire - 8 flacons
- Spray anti-moustiques - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une chasuble par joueur lorsque plusieurs équipes utilisent le même terrain. Ajoutez quelques cônes et disques de marquage pour délimiter les zones et les files d’attente.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 portions par personne sur les premières heures, puis adaptez selon la météo et l’intensité des épreuves. Refroidissez-les la veille et gardez des pains de glace pour les transporter.
Préparez une table d’inscription avec la liste imprimée des participants, la répartition des équipes, les horaires et des marqueurs. Faites imprimer ces documents au plus tard la veille pour éviter de dépendre d’une connexion sur place.
Réservez un chronomètre et un sifflet pour chaque zone de compétition qui fonctionne en parallèle, avec un exemplaire de secours. Préparez aussi les cartes de score et vérifiez les piles du matériel sonore avant le départ.
Installez les poubelles près des tables, des terrains et de la zone des repas, puis prévoyez des sacs supplémentaires. Gardez la trousse de premiers secours, les serviettes et les pains de glace dans un endroit visible et accessible.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une journée sportive ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour les premières heures, puis davantage si la journée est chaude ou si les épreuves sont intenses. Ajoutez une réserve pour les accompagnateurs et les bénévoles.
Quel matériel faut-il pour organiser plusieurs épreuves sportives ?: Prévoyez les ballons ou balles correspondant aux disciplines, ainsi que des cônes, disques de marquage, gilets, sifflets, chronomètres et panneaux de score. Pour des matchs simultanés, comptez au moins un jeu de matériel de mesure et d’arbitrage par terrain.
Quand préparer la liste des participants et les cartes de score ?: Imprimez la liste des participants, la répartition des équipes et les cartes de score la veille. Conservez une copie supplémentaire de chaque document à la table d’inscription.
Que prévoir en cas de pluie ou de forte chaleur ?: Confirmez le plan de repli au moins 24 heures avant la journée sportive en consultant les prévisions météo. Prévoyez des tentes, des tables couvertes, de l’eau, des fruits, des serviettes et des pains de glace pour limiter les arrêts de dernière minute.

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