Boodschappenlijst voor een sportdag
Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen en een wedstrijdschema. Regel ook een inschrijftafel, voldoende zit- en schaduwplekken, scoremateriaal, drinken, snacks en een gevulde EHBO-tas. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers, teams en wedstrijdonderdelen. Controleer vooraf welke sportmaterialen al op locatie aanwezig zijn en wat je moet reserveren of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 70
- Biertafelsetsaantal 6
- Inschrijftafel
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 6
- Basketballenaantal 4
- Volleybalaantal 4
- Handballenaantal 4
- Tennisballenaantal 24
- Korfbalpalenaantal 2
- Mini-doelenaantal 4
- Volleybalnet
- Hesjesaantal 70
- Pionnenaantal 40
- Markeerschijvenaantal 40
- Estafettestokkenaantal 12
- Springtouwenaantal 12
- Hoepelsaantal 12
- Pitbagsaantal 20
- Touwtrektouw
- Startfluitenaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Meetlintenaantal 3
- Scorebordenaantal 6
- Krijtmarkersaantal 6
- Sportmattenaantal 10
- Handdoekenaantal 20
- Koelelementenaantal 30
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Oplaadbare lampenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 50
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Opslagbakkenaantal 12
- IJsblokhoudersaantal 4
Decoratie
- Teamvlaggenaantal 8
- Start- en finishlintaantal 2
- Ballonnenaantal 100
- Vlaggenlijnaantal 6
- Prijzentafelkleed
- Tafelkledenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flessen
- Water met koolzuur - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsthee - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Granolarepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Yoghurt - 60 bekers
- Vegan yoghurt - 12 bekers
- Muesli - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilogram
- Zoute pinda's - 2 kilogram
- Groentebouillon - 2 pakken
- Tomatensoep - 8 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Cup-a-soup - 2 dozen
- Kruiden - 4 potjes
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Biologische afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Koelgel - 6 tubes
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
Tips
- Plan per 10 deelnemers minimaal één afvalbak en controleer tijdens de dag meerdere keren of deze niet vol raakt. Zet extra bakken bij de lunchplek en naast de inschrijftafel.
- Koel drank en koelelementen uiterlijk de avond ervoor. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de duur en inspanning.
- Neem per sportonderdeel reserveballen mee: minimaal één extra bal per type dat je gebruikt. Leg pionnen, hesjes en markeerschijven al vóór de start per veld klaar.
- Voorzie per deelnemer minstens één portie fruit of snack en een lunchpakket wanneer de sportdag langer dan vier uur duurt. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf.
- Leg scorekaarten, teamindeling en wedstrijdschema geprint klaar bij de inschrijftafel. Neem per wedstrijdonderdeel minstens twee pennen en een reserve-exemplaar van elk formulier mee.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een sportdag met 50 deelnemers?
- Reken op minimaal 50 porties fruit of snacks, 100 tot 150 drankjes voor het eerste uur en extra water voor de rest van de dag. Neem daarnaast per sportonderdeel de benodigde ballen, hesjes, pionnen en scorematerialen mee, plus minstens één reserve-exemplaar van klein materiaal.
- Hoeveel drinken moet ik kopen voor een sportdag?
- Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per deelnemer. Bij 50 deelnemers zijn dat 100 tot 150 drankjes; bij warm weer of een programma langer dan vier uur moet je extra water en koelelementen meenemen.
- Wanneer moet ik sportmateriaal en tenten regelen?
- Bevestig reserveringen voor sportvelden, materiaal en partytenten minimaal twee weken vooraf. Controleer uiterlijk één week voor de sportdag of alles beschikbaar is en wat je zelf nog moet meenemen.
- Hoeveel EHBO-spullen heb ik nodig voor een sportdag?
- Neem minimaal één volledig gevulde EHBO-tas mee voor een groep tot ongeveer 50 deelnemers en plaats die bij de organisatiepost. Bij meerdere velden of grotere groepen is één tas per centraal gelegen hulppost praktischer; controleer de inhoud uiterlijk een week vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!