Que prévoir pour une journée étudiants-employeurs ?

Une journée étudiants-employeurs demande plus qu’une salle et quelques stands. Il faut prévoir le mobilier des rencontres, le matériel de présentation, l’accueil des participants et les boissons pour tenir toute la journée. Les besoins alimentaires recueillis à l’inscription doivent être vérifiés avant les achats. Cette liste vous aide à contrôler les quantités, les branchements et les éléments souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Tables bistrotqté 8
Chaisesqté 110
Tables hautesqté 10
Portantsqté 2
Tabouretsqté 20
Poubellesqté 8
Cintresqté 120
Nappesqté 20

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Cliques de présentationqté 2
Câbles HDMIqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Chargeurs mobilesqté 6
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3

Vaisselle

Verresqté 140
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 140
Fourchettesqté 140
Couteauxqté 140
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Saladiersqté 20

Cuisine

Thermosqté 6
Filtres à caféqté 150
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 20
Tables de serviceqté 4

Décoration

Bannières d'entrepriseqté 12
Présentoirs pour cartes nominativesqté 30
Compositions floralesqté 8
Décoration de tableqté 20
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Colle repositionnableqté 6
Ruban adhésifqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux en ardoiseqté 4
Marqueurs craieqté 8

Papeterie

Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120
Brochures du programmeqté 130
Listes de participantsqté 10
Blocs-notesqté 120
Stylos à billeqté 150
Cartes d’évaluationqté 100
Étiquettes nominativesqté 150
Papier A4qté 2
Marqueursqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes de table LEDqté 10

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait de soja - 2 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 4 liter
- Bière au gingembre - 4 litres
- Eau minérale gazeuse - 20 litres
- Eau minérale plate - 24 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsner - 72 bouteilles
- Vin blanc - 10 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe - 8 bottes
- Glaçons - 15 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Saumon fumé - 1 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Œufs - 60 pièces
- Pois chiches - 8 boîtes
- Roquette - 1 kilo
- Salade mêlée - 3 kilo
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Avocats - 20 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Noix - 1 kilo
- Noix de cajou - 1 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Crackers de riz - 8 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Aïoli - 3 pots
- Sauce salsa - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Ail - 6 têtes
- Poivre citron - 1 pot
- Mini-quiches - 120 pièces
- Nems aux légumes - 120 pièces
- Bitterballen - 160 pièces
- Bitterballen vegan - 80 pièces
- Mini-pizzas - 100 pièces
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Serviettes jetables - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par employeur, puis ajoutez une table haute ou des tabourets dans les zones de discussion informelle. Confirmez le nombre d’entreprises avant de finaliser la disposition.
Pour chaque atelier, vérifiez qu’un ordinateur portable, un projecteur, un écran, un câble HDMI et une rallonge sont disponibles. Testez chaque combinaison au moins 24 heures avant l’ouverture.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Gardez les glacières, les machines à café et les bouilloires dans un espace accessible aux bénévoles.
Prévoyez environ 10 % de verres, tasses et couverts en plus que le nombre attendu de participants. Cette marge évite de manquer de vaisselle pendant les pauses et les ateliers.
Préparez les badges, le programme imprimé et la signalétique au plus tard la veille. Gardez une réserve de 5 % de badges vierges pour les inscriptions modifiées ou les participants ajoutés tardivement.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une journée étudiants-employeurs ?: Prévoyez au minimum deux chaises par employeur, puis ajoutez les places nécessaires pour les ateliers et l’accueil. Une marge de 10 % permet de gérer les changements de dernière minute.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une journée étudiants-employeurs ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % si la journée dure plus de six heures ou si la salle est difficile à réapprovisionner.
Quand tester le matériel audiovisuel ?: Testez les ordinateurs, projecteurs, écrans, câbles HDMI, microphones et haut-parleurs au moins 24 heures avant l’événement. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de vaisselle faut-il acheter ou emprunter ?: Prévoyez une pièce par participant pour chaque type de vaisselle utilisé, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, cela représente par exemple 110 verres et 110 tasses si les deux sont nécessaires.

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