Wat heb je nodig voor een Studenten-werkgeversdag?

Een Studenten-werkgeversdag vraagt om meer dan tafels en koffie. Je richt werkgeversstands en workshopruimtes in, ondersteunt presentaties en zorgt dat studenten snel hun weg vinden. Gebruik de boodschappenlijst op deze pagina om meubilair, techniek, servies en catering vooraf compleet te maken. Controleer vooral kabels, opladers, naambadges en materialen voor bewegwijzering: die worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Bistrotafelsaantal 8
Stoelenaantal 110
Statafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Kledinghangersaantal 120
Tafelkledenaantal 20

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele opladersaantal 6
Microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3

Servies

Glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12
Schalenaantal 20

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 150
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Serveertafelsaantal 4

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 12
Naamkaartstandaardsaantal 30
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 20
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Plakgumaantal 6
Kleefbandaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Papierwaren

Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Programmafoldersaantal 130
Deelnemerslijstenaantal 10
Notitieblokkenaantal 120
Balpennenaantal 150
Evaluatiekaartenaantal 100
Naamstickersaantal 150
A4-papieraantal 2
Markeerstiftenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledtafellampenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Sojamelk - 2 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 4 liter
- Gemberbier - 4 liter
- Bruisend mineraalwater - 20 liter
- Plat mineraalwater - 24 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsner - 72 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Ei - 60 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Walnoten - 1 kilo
- Cashewnoten - 1 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Aioli - 3 potten
- Salsasaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Citroenpeper - 1 pot
- Mini-quiches - 120 stuks
- Groenteloempia's - 120 stuks
- Bitterballen - 160 stuks
- Vegan bitterballen - 80 stuks
- Mini-pizza's - 100 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Wegwerpservetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per werkgeversstand op een tafel, stoel(en), een tafellaken en een duidelijk bedrijfsprofiel. Voeg per stand minstens één verlengsnoer of stekkerdoos toe als werkgevers laptops of schermen gebruiken.
Plan koffie, thee en water voor de volledige inloop en pauzes. Zet per koffiestation een koffiezetapparaat of waterkoker, kopjes, glazen, lepels en een afvalbak klaar.
Leg voor iedere presentatie een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker klaar. Test elke combinatie uiterlijk één werkdag vooraf, omdat een ontbrekende adapter of kabel de sessie direct vertraagt.
Maak naambadges voor alle deelnemers, werkgevers en vrijwilligers en neem extra exemplaren mee. Een reserve van ongeveer 10 procent voorkomt dat een last-minute aanmelding zonder badge rondloopt.
Zet bewegwijzering bij de entree, garderobe, werkgeversstands en workshopruimtes. Controleer de route vóór opening en plaats bij elke afslag een bord, niet alleen één groot overzicht bij de ingang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Studenten-werkgeversdag?: Neem voor workshopruimtes het aantal aangemelde deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Voor werkgeversstands zijn meestal 1 tot 2 stoelen per stand praktisch; stem dit uiterlijk een week vooraf met de werkgevers af.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een Studenten-werkgeversdag?: Reken tijdens een programma van een halve dag op ongeveer 3 warme dranken per persoon, naast water. Voor 100 deelnemers betekent dat circa 300 kopjes; voeg 10 procent reserve toe voor werkgevers en vrijwilligers.
Welke techniek heb ik per workshopruimte nodig?: Voor iedere ruimte met een presentatie heb je minimaal een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel en presentatieklikker nodig. Leg per ruimte ook een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en test alles uiterlijk 1 werkdag vooraf.
Wanneer moet ik de materialen voor een Studenten-werkgeversdag klaarzetten?: Controleer voorraad en techniek uiterlijk 2 werkdagen vooraf en zet naambadges, programma's en bewegwijzering de dag ervoor klaar. Richt stands, garderobe en workshopruimtes minimaal 90 minuten voor de start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!