Que prévoir pour une journée du bétail reproducteur ?

Une journée du bétail reproducteur demande autant de matériel pour les animaux que pour l’accueil des participants et des visiteurs. Prévoyez les enclos, barrières, bacs à eau et râteliers avant l’arrivée des premiers animaux. Pour le public, il faut organiser les tables, les boissons, la vaisselle, le café et la sonorisation. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les rallonges, les poubelles et le matériel de contrôle, souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 10
Barrières de fouleqté 30
Barrières pour animauxqté 24
Cages pour animauxqté 20
Bacs à eauqté 20
Gamellesqté 20
Râteliers à foinqté 10
Tables de bièreqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Caisse
Terminal de paiement
Presse-papiersqté 8
Calculatricesqté 3
Laminatrice
Talkies-walkiesqté 6
Lampes de pocheqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Balance électronique
Enrouleurs électriquesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Carafes d’eauqté 8
Supports pour filmqté 2
Thermomètreqté 2
Bidons d’eau potableqté 6
Lavabos pour les mainsqté 4
Distributeurs de savonqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux néerlandaisqté 6
Nappesqté 12
Badges nominatifsqté 100
Affiches du programmeqté 20
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux indicateursqté 15
Guirlandes de fanionsqté 10
Drapeaux néerlandaisqté 8
Nappesqté 16
Panneaux d'informationqté 14
Panneaux de directionqté 18
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12

Nettoyage

Balaiqté 4
Boîtes de conserveqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons de nettoyageqté 30
Gel hydroalcooliqueqté 6
Spray désinfectantqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Pelles à fumierqté 4
Nettoyeurs de vitresqté 4
Nettoyeur haute pression
Chiffons de nettoyage lavablesqté 30

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 2 kilo
- Cola - 18 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Eau pétillante - 24 litres
- Eau plate - 36 liter
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Lait pour café - 6 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multicéréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Viande fumée - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 4 kilos
- Oignons - 3 kilo
- Cornichons - 3 bocaux
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Saucisses végétariennes - 40 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Sauce pour frites - 4 bouteilles
- Frites - 25 kilo
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce satay - 4 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 8 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Guimauves - 4 sacs
- Gâteaux - 8 pièces
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sachets en plastique - 200 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en latex - 4 boîtes

Matériel pour animaux

Foinqté 12
Balles de pailleqté 20
Gamelles pour animauxqté 24
Seaux à boissonsqté 24
Cordes de tensionqté 20
Gants de sécuritéqté 12
Brouettesqté 4
Fourches à fumierqté 4
Fourches à foinqté 4
Brosses de nettoyageqté 12
Numéros des animauxqté 100
Rubans de jugementqté 100
Thermomètre vétérinaireqté 2
Trousse de premiers secours pour animauxqté 2
Couvertures de transportqté 10
Bottes en caoutchoucqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes à pilesqté 8

Papeterie

Flyers du programmeqté 600
Formulaires d'inscriptionqté 150
Feuilles de résultatsqté 150
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 10
Étiquettes nominativesqté 200
Braceletsqté 600
Enveloppesqté 150

Prix

Coupesqté 30
Rosettesqté 50
Diplômesqté 50

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gants en nitrileqté 6
Ruban de signalisationqté 4
Piles de lampe torcheqté 24

Outils

Marteauqté 4
Tournevisqté 4
Clés à moletteqté 2
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Piquetsqté 60
Sangles d'arrimageqté 12

Conseils

Réservez les tentes, tables, chaises, barrières et cages au moins 3 à 4 semaines avant la journée, surtout si plusieurs manifestations ont lieu à la même période.
Prévoyez un bac à eau et une gamelle par enclos lorsque c’est possible, puis vérifiez leur remplissage avant l’arrivée des animaux et après chaque contrôle.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par participant sur la matinée et préparez au moins 2 machines à café ou bouilloires si l’accueil se fait sur plusieurs tables.
Ajoutez 1 rallonge et 1 multiprise par zone équipée, en gardant quelques chargeurs de téléphone pour la table de contrôle et le bureau d’accueil.
Installez les poubelles, panneaux d’itinéraire et barrières avant l’ouverture au public, idéalement 60 à 90 minutes avant le premier enregistrement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée du bétail reproducteur ?: Prévoyez le matériel pour les animaux — barrières, cages, bacs à eau, gamelles et râteliers à foin — ainsi que les tables, chaises, tentes, boissons, vaisselle et équipements de contrôle. Ajoutez la sonorisation, les rallonges, les multiprises et les poubelles.
Combien de gobelets faut-il prévoir par personne ?: Comptez au minimum 3 gobelets réutilisables par personne pour une journée : deux pour les boissons et un pour le remplacement ou le rinçage. Ajoutez 10 à 15 % de réserve si les visiteurs restent plusieurs heures.
Quand réserver le matériel pour l’événement ?: Réservez les tentes, tables, chaises, barrières et équipements pour animaux 3 à 4 semaines à l’avance. Confirmez les quantités et les horaires de livraison au moins 7 jours avant la journée.
Quel matériel faut-il préparer pour l’accueil et le contrôle ?: Préparez une table de contrôle, des tables et chaises d’accueil, un microphone, des haut-parleurs, des rallonges et des multiprises. Installez et testez la sonorisation au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants.

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