Qué necesitas para organizar un Día del ganado de cría

Un Día del ganado de cría necesita más que corrales y animales preparados. Esta lista reúne el material para recibir participantes, controlar los accesos, hacer las inspecciones y atender a visitantes durante toda la jornada. Calcula las compras según el número de animales, participantes y horas previstas, especialmente para agua, comida, café y vasos. Revisa también con antelación qué puedes alquilar y qué debe llegar antes del montaje.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesascant. 12
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas de buffetcant. 4
  • Papeleracant. 10
  • Vallas de control de multitudescant. 30
  • Vallas para animalescant. 24
  • Jaulas para animalescant. 20
  • Bandejas de aguacant. 20
  • Cuencos para comidacant. 20
  • Rastros de henocant. 10
  • Mesas de cervezacant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Tazas de cafécant. 120
  • Platoscant. 150
  • Tenedorescant. 150
  • Cuchilloscant. 150
  • Cucharascant. 150
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 3
  • Neveras portátilescant. 6
  • Micrófono
  • Altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Cargadores de teléfono móvilcant. 4
  • Caja registradora
  • Cajero automático
  • Portapapelescant. 8
  • Calculadorascant. 3
  • Laminadora
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Linternascant. 6
  • Cables de lucescant. 4
  • Megáfono
  • Walkie-talkiescant. 6
  • Báscula electrónica
  • Enrollacablescant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Bandejas de servircant. 12
  • Termoscant. 6
  • Contenedores frigoríficoscant. 4
  • Jarras de aguacant. 8
  • Portarrollos de filmcant. 2
  • Termómetrocant. 2
  • Garrafas de agua potablecant. 6
  • Lavabos portátiles para manoscant. 4
  • Dispensadores de jabóncant. 6

Decoración

  • Guirnaldascant. 8
  • Banderas de Países Bajoscant. 6
  • Mantelescant. 12
  • Tarjetas de nombrecant. 100
  • Pósteres del programacant. 20
  • Paneles informativoscant. 12
  • Carteles direccionalescant. 15
  • Guirnaldascant. 10
  • Banderas de Países Bajoscant. 8
  • Mantelescant. 16
  • Paneles informativoscant. 14
  • Señales de rutacant. 18
  • Pizarrascant. 6
  • Rotuladores de tizacant. 12

Limpieza

  • Escobacant. 4
  • Latascant. 4
  • Cuboscant. 6
  • Fregonascant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Paños de limpiezacant. 30
  • Desinfectante de manoscant. 6
  • Spray desinfectantecant. 4
  • Dispensadores de toallas de papelcant. 4
  • Pinzas de basuracant. 4
  • Paleas para estiércolcant. 4
  • Raspadores de aguacant. 4
  • Hidrolavadora
  • Paños de limpieza lavablescant. 30

Catering

  • Compras
    • Café - 6 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Bolsitas de té - 200 unidades
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Azúcar - 3 kilos
    • Edulcorantes - 2 cajas
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Limones - 2 kilos
    • Cola - 18 litros
    • Cola Zero - 18 liter
    • Refresco de naranja - 12 litros
    • Ice tea - 12 litros
    • Zumo de manzana - 10 litros
    • Zumo de naranja - 10 litros
    • Agua con gas - 24 litros
    • Agua sin gas - 36 litros
    • Cerveza - 10 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 3 cajas
    • Leche para café - 6 paquetes
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Panecillos blancos - 120 unidades
    • Panecillos de cereales - 80 unidades
    • Bollos de pasas - 60 unidades
    • Queso joven - 5 kilos
    • Queso curado - 4 kilo
    • Jamón - 3 kilo
    • Pechuga de pollo - 3 kilo
    • Carne ahumada - 2 kilo
    • Hummus - 2 kilos
    • Crema de cacahuete - 3 botes
    • Mermelada - 4 tarros
    • Grageas de chocolate - 3 paquetes
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Lechuga - 12 unidades
    • Pepinos - 20 piezas
    • Tomates - 8 kilos
    • Pimientos - 4 kilos
    • Cebollas - 3 kilos
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Ensalada de patata - 8 kilo
    • Ensalada de pasta - 8 kilos
    • Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
    • Hamburguesas - 100 unidades
    • Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
    • Salchichas vegetarianas - 40 unidades
    • Salchichas - 100 unidades
    • Salsa para patatas fritas - 4 botellas
    • Patatas fritas - 25 kilos
    • Sal - 2 kilos
    • Pimienta - 500 gram
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Ajo en polvo - 250 gramos
    • Salsa barbacoa - 3 botellas
    • Salsa satay - 4 kilos
    • Mantequilla de hierbas - 2 kilos
    • Manzanas - 10 kilo
    • Plátanos - 8 kilos
    • Uvas - 6 kilos
    • Naranjas - 8 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Frutos secos salados - 8 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Tocino en lonchas - 4 bolsas
    • Pastel - 8 piezas
    • Tarta de manzana - 6 unidades
    • Cubitos de hielo - 30 kilos
    • Servilletas - 1000 unidades
    • Papel de hornear - 4 rollos
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Film transparente - 4 rollos
    • Bolsas de plástico - 200 unidades
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Limpiador de inodoros - 4 botellas
    • Esponjas - 20 unidades
    • Paños de microfibra - 20 unidades
    • Guantes de látex - 4 cajas

Suministros para animales

  • Henocant. 12
  • Pacas de pajacant. 20
  • Comederos para animalescant. 24
  • Cubos para bebidascant. 24
  • Líneas de barrascant. 20
  • Guantes de seguridadcant. 12
  • Carretillascant. 4
  • Horcas de estiércolcant. 4
  • Horcascant. 4
  • Cepillos de limpiezacant. 12
  • Números de los animalescant. 100
  • Cintas de inspeccióncant. 100
  • Termómetro veterinariocant. 2
  • Cajas de vendaje para animalescant. 2
  • Mantas de transportecant. 10
  • Botas de gomacant. 12

Iluminación

  • Lámparas de obracant. 6
  • Linternas a pilascant. 8

Artículos de papel

  • Folletos del programacant. 600
  • Formularios de inscripcióncant. 150
  • Hojas de resultadoscant. 150
  • Bolígrafoscant. 30
  • Portapapelescant. 10
  • Pegatinas con nombrecant. 200
  • Pulserascant. 600
  • Sobrescant. 150

Premios

  • Copas premiocant. 30
  • Rosetonescant. 50
  • Diplomascant. 50

Seguridad

  • Linternascant. 6
  • Guantes de nitrilocant. 6
  • Cinta de advertenciacant. 4
  • Pilas para linternacant. 24

Herramientas

  • Martillocant. 4
  • Destornilladorescant. 4
  • Llaves de bocacant. 2
  • Bridascant. 200
  • Cinta americanacant. 8
  • Estacascant. 60
  • Correas de amarrecant. 12

Consejos

  • Reserva carpas, vallas para animales, jaulas y bandejas de agua con al menos 2 o 3 semanas de antelación; son elementos difíciles de sustituir cuando ya ha empezado el montaje.
  • Prepara un vaso reutilizable y una taza de café por persona prevista, más un 10 % adicional. Los vasos desaparecen rápidamente cuando hay varias zonas de bebida.
  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas y añade agua para los animales durante toda la jornada. Las neveras portátiles deben estar listas antes de que lleguen los participantes.
  • Coloca las vallas de control, las señales de ruta y el aparcamiento el día anterior o, como mínimo, 2 horas antes de la apertura. Así no bloqueas la entrada mientras llegan animales y vehículos.
  • Comprueba con 48 horas de margen los cables alargadores, regletas, micrófono, altavoces y máquinas de café. Lleva cargadores de teléfono y deja una zona seca y protegida para las conexiones eléctricas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un Día del ganado de cría?
Calcula 1 vaso y 1 plato por persona prevista, y compra o reserva un 10 % adicional. Para una jornada con 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada uno.
¿Cuándo debo reservar las vallas y las carpas?
Haz la reserva entre 2 y 3 semanas antes del evento. Confirma la entrega y las medidas exactas 3 días antes, cuando ya tengas claro el número de animales y la distribución del recinto.
¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?
Para los asistentes, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade agua separada y suficiente para los animales durante toda la actividad.
¿Cuándo tengo que preparar el material de inspección y los premios?
Deja preparada la mesa de inspección, las bandejas y el material de entrega de premios el día anterior. Haz una comprobación final 2 horas antes de la primera inspección para evitar buscar material mientras se registran los animales.

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