Organiser un marathon du désert : la checklist complète
Un marathon du désert demande une préparation plus précise qu’une course classique : la chaleur, les longues distances et l’isolement laissent peu de place à l’improvisation. Commence par consigner le parcours et la distance, puis règle les autorisations, le départ, l’arrivée, le chronométrage et le soutien médical. Les inscriptions, les bénévoles, les points d’eau et les informations médicales doivent être suivis dans un même calendrier. Cette checklist rassemble les tâches et le matériel à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Consigner le parcours et la distance
2 personnes
Demander les autorisations
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Réserver un soutien médical
Réserver le chronométrage
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Réinspecter l'itinéraire
3 personnes
Définir les points d'eau
2 personnes
Vérifier les sorties de secours
2 personnes
Imprimer la carte d'itinéraire
Préparer les dossards
3 personnes
Imprimer la liste des participants
Vérifier les données médicales
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel de location
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Composer les kits de démarrage
5 personnes
Préparer la signalétique
3 personnes
Approvisionner les points d’eau
4 personnes
Baliser l’itinéraire
5 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les tables et les chaises
5 personnes
Installer les comptoirs d’inscription
3 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Mettre en place les postes de premiers secours
3 personnes
Remplir les postes d’eau et de soins
8 personnes
Préparer le catering de fin
4 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
6 personnes
Distribuer les numéros de départ
5 personnes
Recevoir les bagages
4 personnes
Faire le briefing de départ
2 personnes
Lancer le marathon
4 personnes
Tenir les postes de circulation
12 personnes
Distribuer de l'eau
16 personnes
Distribuer des boissons isotoniques
8 personnes
Distribuer les fruits et les gels
8 personnes
Réapprovisionner les boissons
6 personnes
Suivre le parcours et les participants
4 personnes
Fournir les premiers secours
6 personnes
Vérifier le suivi du temps
2 personnes
Enregistrer les arrivants
4 personnes
Distribuer les médailles et les kits de récupération
5 personnes
Servir le catering d’arrivée
6 personnes
Rendre les bagages
4 personnes
Collecter les déchets le long du parcours
8 personnes
Accompagner les derniers participants
4 personnes
Fermer officiellement l’arrivée
2 personnes
Suivi
Retirer la signalétique
5 personnes
Nettoyer entièrement le parcours
8 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
Éteindre l’équipement
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
4 personnes
Nettoyer le lieu
6 personnes
Évacuer les déchets
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Publier les résultats
2 personnes
Partager les photos des participants
Vérifier les factures des fournisseurs
Archiver les documents de permis
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables pliantesqté 18
- Chaises pliantesqté 30
- Tabourets de barqté 8
- Poubellesqté 20
- Porte-bagagesqté 6
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Téléphones portablesqté 8
- Batteries externesqté 8
- Système de pointage
- Scanners portatifsqté 4
Matériel de sport
- Numéros de départqté 350
- Épingles de sûretéqté 800
- Médailles de finisherqté 350
- Arche de départ et d’arrivée
- Flèches de directionqté 80
- Barrières de sécuritéqté 40
- Cônes de signalisationqté 100
- Gobeletsqté 2500
- Cagettes de boissonsqté 40
- Glacièresqté 12
- Serviettesqté 40
- Couvertures isolantesqté 40
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 400
- Assiettesqté 400
- Couvertsqté 400
- Louchesqté 12
Cuisine
- Bacs de maintien au chaudqté 6
- Thermosqté 8
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
- Tapis rafraîchissantsqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 8
- Guirlandes lumineuses LEDqté 6
- Lampes frontalesqté 20
Médical
- Trousses de premiers secoursqté 4
- Packs de froidqté 40
- Kits de pansementqté 12
- Sacs pour poubelle à pédaleqté 20
- Brancardsqté 2
Nettoyage
- Sets de balaiqté 8
- Pinces à déchetsqté 8
- Seauxqté 8
- Serpillièresqté 8
- Chiffons de nettoyageqté 40
Décoration
- Bannièresqté 12
- Panneaux de sponsorqté 20
- Ruban de balisageqté 20
Catering
- Courses
Conseils
- Commence au moins 6 mois avant la course par le parcours, la distance, les autorisations et la réservation des lieux de départ et d’arrivée. Sans ces éléments, tu ne peux pas fixer correctement les inscriptions ni informer les participants.
- Prévois les points d’eau avant d’ouvrir les inscriptions. Pour chaque point, indique clairement l’emplacement, l’équipe affectée, les gobelets, les cagettes de boissons, les glacières et la quantité à réapprovisionner.
- Demande les informations alimentaires et médicales dès l’inscription, puis vérifie-les avant l’impression de la liste des participants. Conserve une version actualisée pour l’équipe médicale et les responsables sur le parcours.
- Ne recrute pas seulement des bénévoles pour le départ et l’arrivée : répartis-les aussi aux points d’eau, aux intersections et aux zones isolées. Envoie leurs consignes et leur horaire au moins 7 jours avant la course.
- La veille, récupère le matériel de location, refroidis les boissons, compose les kits de départ et contrôle les batteries externes, téléphones, scanners et systèmes de pointage. Le matin même, il doit rester uniquement l’installation et le dernier contrôle de l’itinéraire.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marathon du désert ?
- Prévois au minimum 6 mois pour une première édition. Les autorisations, le soutien médical, le chronométrage et la sécurisation du parcours peuvent demander plusieurs semaines, voire davantage selon les autorités compétentes.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un marathon du désert ?
- Ouvre-les environ 3 à 4 mois avant la course, une fois le parcours, la distance, les autorisations principales et les conditions de participation confirmés. Cela te laisse ensuite le temps de traiter les inscriptions et les besoins médicaux ou alimentaires.
- Combien de points d’eau faut-il prévoir dans un marathon du désert ?
- Le nombre dépend de la distance, du relief et de la chaleur, mais planifie un point au moins tous les 5 à 7 kilomètres, avec une attention particulière aux sections isolées. Chaque point doit avoir une équipe, des boissons, des gobelets, une glacière et un plan de réapprovisionnement.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoie les informations pratiques 10 à 14 jours avant le départ, puis un rappel 48 heures avant. Mentionne le lieu et l’heure, le parcours, les points d’eau, les consignes de sécurité, le retrait des dossards et les conditions météorologiques prévues.
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