Que faut-il prévoir pour une formation en calcul ?

Pour une formation en calcul, prévoyez à la fois le matériel des exercices et l’équipement nécessaire à la présentation. Chaque participant doit avoir de quoi travailler, écrire, corriger et manipuler les supports prévus. Ajoutez une marge pour les inscriptions de dernière minute et vérifiez les branchements avant l’ouverture de la salle. Le café, le thé, les produits frais et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Cliqueur de présentation

Matériel pédagogique

Fiches de calculqté 35
Livrets d’exercicesqté 35
Feuilles de réponsesqté 35
Calculatricesqté 16
Cartes de calculqté 12
Désqté 24
Mètres rubansqté 8
Règlesqté 32
Équerres géométriquesqté 32
Dossiers de travailqté 35
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Gommesqté 40
Marqueursqté 12
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 8
Post-itqté 6
Télécommande de présentation

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Louchesqté 4
Glacièresqté 2

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai
Balayette et pelleqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 3 bouteilles
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 pots
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits complets - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Menthes - 3 sacs
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Préparez un dossier de travail complet par participant, avec les fiches de calcul, le livret d’exercices et les feuilles de réponses. Ajoutez 10 % d’exemplaires en plus pour les inscriptions tardives ou les feuilles perdues.
Comptez au moins un stylo et un crayon par personne, puis prévoyez 10 à 20 % de réserve. Placez aussi des gommes, des règles et les calculatrices sur les tables avant l’arrivée du groupe.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et le câble HDMI au moins 24 heures avant la formation. Gardez une rallonge et une multiprise disponibles près de la zone de présentation.
Pour les exercices pratiques, rassemblez les cartes de calcul, les dés, les mètres rubans et le matériel de géométrie dans des bacs séparés. Vous gagnerez du temps au moment d’installer les activités.
Préparez les badges nominatifs et la liste de présence avant l’ouverture de la salle. Installez la table d’inscription, les marqueurs, les post-it et une poubelle dès que les tables et les chaises sont en place.

Questions fréquentes

Combien de calculatrices faut-il prévoir pour une formation en calcul ?: Prévoyez une calculatrice par participant si les exercices en nécessitent une. Ajoutez 10 % de réserve, soit une calculatrice supplémentaire pour 10 participants, afin de couvrir les oublis et les pannes.
Quand préparer le matériel d’une formation en calcul ?: Triez les fiches, livrets, réponses et instruments au moins 24 heures avant. Faites le test de présentation et vérifiez les câbles le même jour, puis installez les tables et le matériel le jour de la formation.
Combien de fournitures d’écriture acheter par participant ?: Comptez au minimum un stylo et un crayon par personne, avec 10 à 20 % d’exemplaires supplémentaires. Prévoyez aussi une gomme par participant et plusieurs marqueurs pour le paperboard.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Préparez un badge nominatif et une place sur la liste de présence pour chaque inscrit, avec 10 % de badges vierges en plus. La table d’inscription, les stylos et les supports doivent être prêts au moins 30 minutes avant l’accueil.

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