Que faut-il prévoir pour une Fête de la science ?

Une Fête de la science demande plus qu’un assortiment d’expériences : il faut aussi pouvoir mesurer, servir, expliquer et sécuriser chaque station. Cette liste rassemble le matériel de laboratoire en plastique, les ustensiles de cuisine, la vaisselle, le mobilier et l’équipement pratique à prévoir. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits et le nombre de stands. Les gobelets réutilisables, les rallonges et les consignes imprimées sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 65
Tabourets de barqté 4
Housses de nappesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Petits bolsqté 40
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 12
Cuillères doseusesqté 8
Saladiersqté 12
Louchesqté 6
Balance de cuisineqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Étiquettes de prixqté 12
Chronomètresqté 12
Minuteurs de cuisineqté 6
Lampes de pocheqté 8

Science

Éprouvettes en plastiqueqté 12
Tubes à essai en plastiqueqté 40
Portoirs à tubes à essaiqté 8
Pipettesqté 40
Loupesqté 20
Entonnoirs en plastiqueqté 12
Thermomètres numériquesqté 6
Lunettes de protectionqté 70
Tabliers réutilisablesqté 20
Bacs d’essai en plastiqueqté 20
Aimantsqté 30
Cuillères doseuses en plastiqueqté 30

Décoration

Ballons thématiquesqté 100
Guirlandesqté 8
Numéros de tableqté 12
Étiquettes nominativesqté 80
Autocollants flèchesqté 30
Sets de table jetablesqté 80

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes de table LEDqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants résistants à la chaleurqté 6
Tapis antidérapantsqté 12

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Mini petits pains précuits - 80 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Maïs à popcorn - 1 kilogram
- Cupcakes - 70 pièces
- Gâteaux d’anniversaire - 2 gâteaux
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Citron - 20 pièces
- Bicarbonate de soude - 2 kilogram
- Vinaigre naturel - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Nappes en plastique - 10 rouleaux
- Colorant alimentaire - 6 flacons
- Peinture lavable pour enfants - 12 tubes
- Maïzena - 3 kilogram
- Sucre en poudre - 2 kilogrammes
- Levure sèche - 12 sachets
- Liquide vaisselle pour expériences - 4 bouteilles
- Choux rouges - 4 pièces
- Curcuma - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévois au moins un poste de mesure par expérience : verres doseurs, cuillères doseuses et balance de cuisine doivent être disponibles avant l’installation des stands.
Pour les dégustations, compte un gobelet et une assiette par participant, puis ajoute environ 10 % de réserve. Les pinces de service et les plateaux évitent les manipulations inutiles.
Regroupe les éprouvettes, tubes à essai et portoirs par station avant l’arrivée du public. Prépare aussi quelques pièces supplémentaires pour remplacer rapidement un tube renversé ou cassé.
Vérifie les besoins électriques au moins 48 heures avant l’événement : bouilloires, plaques de cuisson, haut-parleurs, multiprises et rallonges doivent être compatibles avec la salle.
Mets les boissons au frais quelques heures avant l’ouverture et installe la table d’inscription avec les étiquettes, les consignes et le matériel de sécurité avant l’accueil des invités.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une Fête de la science ?: Prévois un gobelet réutilisable par participant et environ 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 gobelets afin de couvrir les pertes et les échanges pendant les dégustations.
Quel matériel faut-il pour les expériences scientifiques ?: Pour chaque station, prévois les éprouvettes ou tubes à essai en plastique nécessaires, un portoir et le matériel de mesure adapté. Ajoute au moins 1 à 2 pièces de rechange par station pour éviter d’interrompre une expérience.
Quand faire les courses pour une Fête de la science ?: Achète le matériel non périssable au moins 7 jours avant l’événement. Fais les courses alimentaires et mets les boissons au frais le jour même ou la veille, selon les produits et la capacité des glacières.
Combien de rallonges et multiprises faut-il prévoir ?: Compte une rallonge et une multiprise pour chaque zone qui regroupe plusieurs appareils, sans brancher tous les équipements sur une seule prise. Vérifie le plan électrique au moins 48 heures avant et garde une rallonge de secours si possible.

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