Exposition de petits animaux : la liste de courses

Une exposition de petits animaux demande plus que des cages et des tables. Il faut aussi préparer l’accueil des participants, le jugement, la circulation du public et les pauses de l’équipe. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter avant l’ouverture. Prévoyez notamment de quoi identifier chaque cage, sécuriser les câbles et servir les boissons sans interrompre les inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables de jugementqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cages pour lapinsqté 30
Cages pour rongeursqté 20
Cages à oiseauxqté 15

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Balancesqté 3
Microphone
Haut-parleur
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Ciseauxqté 4
Louchesqté 6
Carafeqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux d'informationqté 8
Nappesqté 12
Listes de prixqté 4
Badges nominatifsqté 50
Cartons numérotés pour les cagesqté 70
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 10
Rosettes de prixqté 20
Diplômesqté 20

Nettoyage

Aspirateur
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Flacons de gel hydroalcooliqueqté 4
Ramasse-crottesqté 3
Gants en caoutchoucqté 12
Stations de désinfectant pour les mainsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallonges à enrouleurqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Mini saucisses - 6 paquets
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Copeaux de bois - 8 sacs
- Foin - 10 balles
- Aliments pour lapins - 15 kilogrammes
- Aliments pour rongeurs - 10 kilogram
- Graines pour oiseaux - 10 kilogrammes
- Millet - 3 kilogrammes
- Carottes - 10 kilogrammes
- Légumes-feuilles - 6 kilogrammes
- Pommes pour animaux - 5 kilogrammes
- Eau potable pour animaux - 40 litres

Conseils

Prévoyez une cage adaptée à chaque animal inscrit, avec quelques cages supplémentaires pour remplacer rapidement un modèle inadapté ou endommagé.
Pour l’accueil, réunissez une table d’inscription, des badges nominatifs, les numéros de cage et les documents imprimés dans un seul point de réception. Installez-le au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
Comptez environ 2 à 3 gobelets réutilisables et 2 boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de l’exposition. Refroidissez les boissons avant l’ouverture et gardez une glacière accessible.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone nécessitant de l’électricité, sans faire passer de câble dans les passages. Fixez les câbles et délimitez les zones sensibles avec du ruban et des poteaux de balisage.
Gardez une balance, des ciseaux, des lampes de poche et un nécessaire de nettoyage à portée de main pendant toute l’exposition. Ces articles sont souvent oubliés alors qu’ils servent lors de l’enregistrement et des contrôles de sécurité.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une exposition de petits animaux ?: Prévoyez des cages pour lapins, rongeurs et oiseaux selon la liste des participants, ainsi que des tables, des chaises, des numéros de cage et des badges. Ajoutez le matériel d’accueil, de jugement, de signalétique, de restauration et de sécurité.
Combien de cages faut-il prévoir pour une exposition ?: Prévoyez au minimum une cage par animal inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de cages de réserve. Par exemple, pour 40 animaux, préparez 40 cages adaptées et 2 à 4 cages supplémentaires.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Pour la première heure, comptez 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Gardez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’ouverture.
Quand préparer le matériel de l’exposition ?: Regroupez les achats et vérifiez les réservations 3 à 7 jours avant l’événement. Installez les tables, les cages, la signalétique et les branchements le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil du public.

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