Excursion en ville : la liste de courses et de matériel

Une excursion en ville demande plus qu’un déjeuner à emporter. Il faut prévoir de quoi orienter les groupes, identifier les participants, garder les repas au frais et rester joignable toute la journée. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer pour les parcours, le musée et les points de ravitaillement. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Communication

Dossiers des participantsqté 35
Cartes d'itinéraireqté 35
Plans de villeqté 8
Badges nominatifsqté 35
Porte-badgesqté 35
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 40
Formulaires du programmeqté 35
Formulaires de contact d'urgenceqté 35
Panneaux indicateursqté 6
Marqueursqté 6

Équipement

Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Multiprisesqté 2

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes de déjeuner réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs alimentairesqté 8
Pains de glaceqté 12
Courses
- Petits pains complets - 36 pièces
- Petits pains blancs - 36 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Garniture de blanc de poulet - 1,2 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre noir - 1 boîte
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 500 gramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 50 pièces
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Lingettes humides - 4 paquets

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 6
Lampes de pocheqté 4
Ponchos de pluieqté 35
Flacons de crème solaireqté 4

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 4
Chiffons de nettoyageqté 8
Poubellesqté 4
Nappesqté 3

Conseils

Prévoyez au moins une gourde ou un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les oublis et les pertes.
Pour une sortie de plusieurs heures, préparez un panier-repas par personne et gardez les boissons dans des glacières avec suffisamment de pains de glace jusqu’au déjeuner.
Comptez un badge nominatif et un porte-badge par participant, plus 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les badges abîmés.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille. Prenez les câbles adaptés et vérifiez qu’une multiprise est disponible au point de départ.
Placez une trousse de premiers secours dans le sac du responsable et une seconde dans le groupe qui ouvre ou ferme le parcours. Ajoutez des gilets de sécurité et des lampes de poche si le retour peut se faire par faible luminosité.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une excursion en ville avec déjeuner ?: Prévoyez un panier-repas et une boisson par participant, ainsi que des assiettes, couverts et gobelets réutilisables. Gardez les aliments dans des bacs alimentaires et les boissons dans des glacières avec des pains de glace.
Combien de plans de ville faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum un plan par responsable de groupe et quelques exemplaires pour les participants sans téléphone. Préparez aussi les cartes d’itinéraire et les plans d’accès au musée et au lieu du déjeuner.
Quand préparer le matériel d’une excursion en ville ?: Rassemblez le matériel de communication et de sécurité au moins 48 heures avant le départ. Faites les courses périssables la veille, puis préparez les paniers-repas et mettez les boissons au frais le matin de l’excursion.
Que faut-il emporter pour gérer plusieurs groupes en ville ?: Prévoyez des badges, des listes de présence, des stylos et un dossier par participant. Ajoutez des panneaux indicateurs, un mégaphone pour les rassemblements et une batterie externe par responsable de groupe.

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