Qué necesitas para una excursión por la ciudad

Una excursión por la ciudad necesita más que entradas y un recorrido. Prepara material para orientar a los grupos, comida y bebida fáciles de repartir, y recursos para mantener la comunicación durante varias horas. Lleva copias impresas aunque compartas el programa por teléfono: no todos tendrán batería o conexión. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el punto de encuentro, las paradas y el almuerzo funcionen sin improvisaciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Comunicación

Carpetas para los participantescant. 35
Mapas de rutacant. 35
Mapas de la ciudadcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 35
Portabadgescant. 35
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 40
Formularios del programacant. 35
Formularios de contacto de emergenciacant. 35
Carteles direccionalescant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 6

Equipo

Megáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6
Regletascant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizables para el almuerzocant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Pinzas de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de comidacant. 8
Acumuladores de fríocant. 12
Compras
- Bollitos integrales - 36 unidades
- Panecillos blancos - 36 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta negra - 1 bote
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 2 kilogramo
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 500 gramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 6 unidades
- Varillas para remover - 50 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Lavavajillas - 1 botella
- Toallitas húmedas - 4 paquetes

Mobiliario

Mesas plegablescant. 3
Sillas plegablescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Linternascant. 4
Ponchos para la lluviacant. 35
Botellas de protector solarcant. 4

Limpieza

Desinfectante de manoscant. 4
Paños de limpiezacant. 8
Papeleracant. 4
Mantelescant. 3

Consejos

Calcula un mapa de ruta y un mapa de la ciudad por participante, más un 10 % adicional. Imprime también los formularios del programa y de contacto de emergencia antes del día de la excursión.
Prepara un identificador, un portabadge y una carpeta para cada participante. Lleva al menos 5 bolígrafos y un portapapeles para registrar asistencia y resolver cambios en la ruta.
Para una salida de varias horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante el primer tramo y enfríalas con acumuladores de frío. Usa neveras portátiles separadas para bebidas y comida si el almuerzo incluye productos que deben mantenerse fríos.
Empaqueta el almuerzo en bandejas o recipientes reutilizables y añade vasos, platos, cubiertos y pinzas de servir. Lleva un 10 % extra de raciones o utensilios para cubrir pérdidas, derrames o cambios de última hora.
Carga teléfonos y baterías externas la noche anterior y comprueba que haya un cable compatible por dispositivo necesario. Guarda también linternas, chalecos reflectantes y un botiquín por grupo, sobre todo si el regreso puede hacerse con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una excursión por la ciudad?: Prepara un mapa de ruta y un mapa de la ciudad por persona, más un 10 % de copias adicionales. Así tendrás repuestos para pérdidas, lluvia o nuevas inscripciones.
¿Cuánta bebida debo comprar para una excursión de un día?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante el primer tramo de la excursión y añade una reserva del 10 %. Enfría las bebidas con acumuladores de frío la noche anterior o, como máximo, 4 horas antes de salir.
¿Qué material debo llevar para controlar un grupo grande?: Lleva tarjetas de nombre, portabadges y una carpeta para cada participante. Para la organización, prepara al menos un portapapeles, 5 bolígrafos, carteles direccionales y un megáfono por grupo o por coordinador.
¿Cuándo debo preparar las bolsas de la excursión?: Monta las bolsas entre 12 y 24 horas antes, después de confirmar la ruta, el transporte y las preferencias alimentarias. Carga teléfonos y baterías externas la noche anterior y revisa el contenido de cada bolsa antes de registrar la asistencia.

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