Balade climat : que faut-il prévoir ?

Une balade climat demande plus que des affiches et des bonnes chaussures. Il faut pouvoir guider le groupe, informer les participants, gérer les traversées et installer des points de pause accessibles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour le départ, l’itinéraire et l’arrivée. Prévoyez aussi des solutions autonomes en énergie et du matériel visible pour les bénévoles, souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaises pliantesqté 30
Ensembles de tables de bièreqté 4
Nappesqté 6

Équipement

Enceinte sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 3

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Téléphonesqté 4
Étiquettes nominativesqté 150
Sets de stylosqté 12
Presse-papiersqté 8
Cartes d'itinéraireqté 150
Flyers du programmeqté 150
Brochures d’informationqté 200

Signalétique

Panneaux de directionqté 25
Panneaux indicateursqté 30
Pieds de panneauqté 30
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Brassards réfléchissantsqté 20
Parapluiesqté 10

Catering

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 6
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Mugs isothermes pour l'équipeqté 12
Courses
- Eau minérale plate - 120 litres
- Eau minérale pétillante - 40 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Lait d’avoine - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre blanc - 2 kilos
- Édulcorant - 200 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Baguettes complètes - 20 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Wraps complets - 100 pièces
- Houmous - 8 kilos
- Fromage à la crème - 4 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 kilo
- Confiture de fraises - 3 kilos
- Fromage végétal - 3 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Carottes - 6 kilos
- Radis - 3 kilo
- Salade mélangée - 4 kilos
- Avocats - 40 pièces
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Noix non salées - 4 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Biscuits à l'avoine - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Galettes de maïs - 8 paquets
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Ail en poudre - 100 gram
- Origan séché - 100 gramme
- Basilic - 100 gramme
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Lentilles - 4 kilos
- Pois chiches - 4 kilos
- Couscous complet - 5 kilo
- Quinoa - 3 kilos
- Olives - 3 kilos
- Tomates séchées au soleil - 2 kilos
- Cornichons - 2 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Cuillères à usage unique - 200 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle pour déchets résiduels - 80 pièces
- Sacs poubelle compostables - 40 pièces
- Sacs poubelle papier - 20 pièces
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Mouchoirs en papier - 12 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 10
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 4
Détachant pour résidus de colleqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Bacs pour accumulateurs de froidqté 4
Distributeurs d'eauqté 4

Conseils

Prévoyez une carte d’itinéraire par participant inscrit, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives et les personnes qui rejoignent le groupe en route.
Pour chaque point de repos, comptez au minimum une table et quelques chaises pliantes ; réservez les tentes assez tôt si l’itinéraire prévoit une pause en extérieur.
N’attendez pas le jour même pour tester l’enceinte sur batterie, les microphones sans fil, les rallonges et les multiprises. Faites un essai complet au moins 48 heures avant, avec les batteries chargées.
Équipez chaque bénévole chargé de l’orientation ou de la circulation d’un gilet de sécurité ou d’un brassard réfléchissant. Ajoutez un talkie-walkie par binôme lorsque les points de contrôle sont éloignés.
Gardez au moins une trousse de premiers secours par groupe ou zone d’accueil, ainsi que des couvertures de survie et des lampes de poche. Vérifiez leur contenu une semaine avant et remplacez les produits manquants.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer pour une balade climat ?: Prévoyez une carte par participant inscrit, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 80 personnes, imprimez donc environ 88 cartes afin de couvrir les inscriptions de dernière minute et les exemplaires abîmés.
Quand réserver les tentes et les tables pour une balade climat ?: Réservez les tentes, tables et chaises au moins 3 à 4 semaines avant la balade. Ce délai laisse le temps de confirmer les points de repos et d’adapter le matériel à l’itinéraire final.
Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?: Comptez un talkie-walkie pour chaque équipe mobile et pour chaque point de contrôle important. Pour une organisation avec six équipes ou postes, prévoyez au moins six appareils, plus un appareil de secours si possible.
Quel matériel prévoir en cas de pluie ou de faible luminosité ?: Prévoyez des tentes de réception, des lampes de poche et des brassards réfléchissants pour les bénévoles. Vérifiez la météo 48 heures avant, puis confirmez le plan de repli la veille avec toute l’équipe.

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